你写的公式长度，出卖了你的Excel水平

曾听一位同学这样说：我的一个同事excel水平很高，公式写的好长。小编看了公式，果然好长。不过，公式越长，excel水平越高吗？

其实结果正好相反，因为大部分长公式都有很大的优化余地。下面我们就一起看一下最常见的长公式。

一、求和公式

1、隔列求和

如下图所示，需要对1~12月份的计划和实际数进行求和(为方便截图)

长公式：

=B3+D3+F3+H3+J3+L3+N3+P3+R3+T3+V3+X3

短公式：

=SUMIF(B$2:Y$2,Z$2,B3:Y3)

点评：本例巧用sumif条件求和，解决了隔列求和的问题。

2、总计行求和

如下图所示，需要对下表设置总计行。

长公式：

C27 =C5+C8+C11+C14+C17+C20+C23+C26

短公式：C27 =SUM(C2:C26)/2

点评：(所有明细+小计)/2 的结果正好是总计数额。妙！

3、多表求和

如下图所示，需要对1~31日的报表进行汇总

长公式：

='1'!B4+'2'!B4+'3'!B4+'4'!B4+'5'!B4+'6'!B4+'7'!B4+'8'!B4+'9'!B4+'10'!B4+'11'!B4+'12'!B4+'13'!B4+'14'!B4+'15'!B4+'16'!B4+'17'!B4+'18'!B4+'19'!B4+'20'!B4+'21'!B4+'22'!B4+'23'!B4+'24'!B4+'25'!B4+'26'!B4+'27'!B4+'28'!B4+'29'!B4+'30'!B4+'31'!B4

短公式：=SUM('1:31'!B4)

点评：sum函数具有多表同位置求和功能，大家一定要记住。

二、判断公式

1、计算提成比率

如下图所示，需要根据销售量来使用提成比率。

长公式：

=IF(B11<11,1%,IF(B11<21,2%,IF(B11<51,3%,IF(B11<81,4%,IF(B11<101,5%,6%)))))

短公式：=VLOOKUP(B11,A3:B8,2)

提成比率表格式稍调整一下：

点评：vlookup第4个参数省略时，可以实现区间查找。

2、区间判断提取字符

如果A1大于等于100取前两位，小于100取前一位

长公式

=IF(A1>=100,LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))

短公式

=LEFT(A1,(A1>=100)+1)

点评：(A1>=100)结果是TRUE或FALSE，在计算时相当于1或0，所以这里就不用再加判断了。

3、多单元判断

如果有任一个为空，公式返回不可比，否则显示'示可比'。

长公式：

=IF(C11='','不可比',IF(D11='','不可比',IF(E11='','不可比',IF(F11='','不可比',IF(G11='','不可比',IF(H11='','不可比',IF(I11='','不可比',IF(J11='','不可比',IF(K11='','不可比',IF(L11='','不可比',IF(M11='','不可比',IF(N11='','不可比','可比'))))))))))))

短公式：

=IF(COUNT(C10:N10)<12,'不可比','可比')

点评：一个一个的判断，不如用COUNt函数统计非空值个数。

4、计算完成率

如下表在计算完成率时，如果实际和计划数有一方为空或0，则公式返回空。

长公式：D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),'',B2/C2)

短公式：D2 =IF(B2*C2,B2/C2,'')

点评：巧用相乘来判断是否其中一个为0

5、奖励封顶

如下图所示的“实际奖励”计算表中，如果“应奖励”数大于“最高奖励”，则按“最高奖励”金额，如果小于则按“应奖励”金额。

长公式：D2 =IF(B2>=C2,D2,B2)

短公式：D2 =MIN(B2,C2)

点评：min和max都可以实现比大小的判断。

excel短公式看起来清爽，只是对新手来说有点难懂。什么样的公式最好的，小编觉得有以下几点来判断：

• 是否容易理解。

• 是否易修改，易维护，公式能否表格的变化而自动调整。

• 计算量尽可能的少，不会拖慢表格。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想-赵志东