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稻盛和夫:不严控这项费用,企业经营将事倍功半

筋肉坚实的企业

企业的发展必须长期持续。为此,如果把企业比喻为人体,那么,人体各个部分都要血脉通畅,而且肌肉结实,充满活力。就是说,经营者必须塑造一个没有赘肉的、筋肉坚实的企业。我用“彻底的实行筋肉坚实的经营”这句话来表达。

为了实行筋肉坚实的经营,不仅要降低与生产量相关的原材料费等变动费用,而且要尽量降低固定费用,借此提高利润率。

正如上图所示,尽可能减少总费用,由此把盈亏平衡点降下来,这样做的结果,利润就能增加

设备投资导致折旧这种固定费用的增加。同时,人工费占了固定费用的大部分。正式工增加,固定费就会相应增加。特别是间接部门一不注意就容易增加人员。经营企业必须防止在这两方面增加固定费用。

经营者自以为积极进取,但回头一看,固定费用却增加到了难以置信的地步,想要后退已不可能。原意是积极发展,结果反倒弱化了经营体质,这种事例并不鲜见。

不能增加固定费用,而要削减固定费用,如果不时时意识到这一点,固定费用很快就会增加,最终会使企业体质恶化。

但是,在现实的企业经营中,防止固定费用增加这件事的意义,如果员工没能充分理解,那么在扩展事业、提高效率方面,员工的积极性就会下降。因此,要让员工们理解,削减固定费用,实现筋肉坚实的企业体质,就是为了把公司变得更强大,更富于挑战精神,有利于更好地扩展事业。

使用二手设备的京瓷

京瓷创立初期,资金不足,凡事节俭。办公室的桌椅不买新品,而是到旧货店,从堆积如山的二手货中淘回便宜的不锈钢家具。新员工进来,也只买二手桌椅。别的公司搬家,往往将一直使用的东西廉价处理,卖出的价格只有新品的几分之一。

购买制造设备我也秉承同样的宗旨。现场的技术人员总想引进新设备,我却总是坚持:“机械设备,如果二手货顶用,就用二手货。”即使有性能优良的新机器,也不允许轻易购买。我总是教育部下,要千方百计钻研改进,把现有设备用好。

创业后不久,我初次出访美国,并有机会参观作为竞争对手的美国陶瓷企业。那里整整齐齐排列着最新的德国制造的先进冲压机械,机械的运动富有节奏感。当时的京瓷却使用自己设计的土设备,操作起来十分费力。

观看最先进的工厂,德国制高速度、高性能设备令人惊叹。但当我询问“一台机器要多少钱”时,车间主任说了一个让我目瞪口呆的价格。

这时我立即思索:“这么昂贵的机器,一分钟究竟能生产出几个产品呢?京瓷用自制的土设备效率是它的一半,价格只有它的几十分之一,再加上当时日本的人工费比美国低,相应的固定费用就很少。从设备的投资总额和投资效率来比较,京瓷的自制设备更划算,可以胜过他们。”

一般人们不会做这样的计算,看到最新式的机械运行流畅,就想尽快引进,迎头赶上。进行这样的设备投资,一定可以提高生产效率,而且可以获得使用尖端技术的满足感。但有时恰恰相反,由于购进高额设备而使固定费用大幅增加,反而削弱了经营体质。对这一点,经营者应有充分的认识。

去除不良资产

京瓷的精密陶瓷产品,在创业初期,都是按客户的订单生产的。比如,客户说电视机显像管绝缘部分需要这种形状的绝缘零件,我们就会同客户的工程师协商,决定材质和外形,在此基础上再生产产品。这种陶瓷零件用于电视机所需的显像管,这过程中创造了新的价值,给我们、给客户都带来了利润。

但因为是陶瓷,一旦烧制出来,就不能再改变它的形状,即使在加工过程中要修改也几乎不可能。由此产生的问题是:库存产品的价值如何评价?

比如,客户的订单是10,000个,但考虑到成品率以及追加订货时的交货期等问题,生产了12,000个,10,000个交给客户,剩下的2000个作为公司的库存。假设一个是100日元,那么账上就会记上200,000日元的库存。

但是,如果客户以后不再生产这种型号的机种,那么这批库存就变得毫无价值。但账上仍有这笔库存,是当作资产处理的。这剩余的2000个实际上已经没有价值,却把它认作资产,这就脱离了现实。

尽管制造过程中花费了成本,尽管它是“合格品”,但作为陶瓷零件,这批货物已经没有用处,已等同于路边的“石块”。

根据这种观点,我们就把这样的库存的价值评估为零,但当税务调查时却成了问题:“这批库存为什么评价为零?既然卖价是100日元,成本就是50日元,应该用成本记账。”

“但是,这些产品已卖不出去了,可以丢弃了。”

“丢弃当然可以,但在丢弃之前还是资产啊!”

确实可以丢弃,但这么丢掉又感到有几分可惜,而搁在那里就要被看作资产。

“那么,先将‘无用’的库存视为零,如果能卖出,到时再交税金总可以吧。”

“那不行。不是说卖掉后再交税,既然是资产,相应的收益增加,就要收税。”

不知道什么时候能卖出去,或许根本卖不出去的东西却要被作为资产计税,这与合理的、健全的会计原则相矛盾,会削弱企业的体质。

没办法,我们只能把估计目前卖不出去的陶瓷零件真的当“石块”丟弃。为了建立筋肉坚实的企业,不能拥有不良资产。这就是我所说的会计学上的“陶瓷石块论”的意思。

生产厂家,特别是订单生产,包括OEM(贴对方牌子的受托生产),最容易发生这样的问题。

比如接到了三台机床的订单,为了防止生产过程中出问题,订购了四套机床的零部件。运气很好,装配出的三台机床都是合格品。但是这样,剩余的一套零部件就成了库存。

这种机床是按照这位客户的特殊要求做的,自然无法卖给别的客户,而且这位客户何时再来订单根本不知道。在这种情况下,剩余的那套零部件不能一直保存,尽可能评估为零,从账上消除。

采用库存销售的厂家,以及从事批发、零售的流通行业,或多或少,都会出现进货卖剩的情况,一般在盘点时都用进货时的价格评价库存。而且,经营者实际上并不亲自去盘点,而由有关员工去清点。这样,就会有长期没卖出的、今后也卖不出的东西,蒙着灰尘被搁在仓库里,而且多次被盘点。

就是说,已经毫无价值的东西却被作为财产放着,作为资产处理。结果账面上利润却是增加的,就要交纳不必要的税金。

因此,盘点工作不应只委托别人,经营者自己也应该去做,亲眼看,亲手摸,与有关人员一起到仓库检查巡视,指示员工:“这东西三年了都没卖掉,扔掉吧。”这样认真对待、认真处理,使公司资产货真价实,不含水分,这就是“陶瓷石块论”的真实含义。

这样做,对健康地经营企业非常重要。但是,即使最初大家都想清除不良资产,但临近结算时,又想把公司业绩做得漂亮一点,让人看起来舒服。为这种冲动所驱使,就把卖不动的东西作为资产计算。

虽然这还说不上是有意粉饰结算,但是,我们绝不能为了公司和自己的面子,在诱惑面前败退。为此,经营者一定要具备严格律己的、坚定的经营哲学。

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