仅仅3招,教你快速优化大段文字的PPT课件。如果你对以下回答满意,敬请转发,并关注“微课制作与PPT技术”!
PPT的内容较多,往往呈现大段文字,这样呈现的效果不好。这样的课件该如何优化?
第一招:砍——删掉多余的信息
以下这一页课件为例
不仅整张课件的内容过多,而且有很多重复的文字。这就需要设计者有大胆削减的勇气。
这些标黄的文字多数是重复的,或者是可以删去而不影响整体意思表达的,就可以考虑删除。因此,经过精简后的内容就是如下这样的:
是不是一下子清爽了许多呢?!
第二招:简——提炼核心的观点
这就需要设计者根据你原本纷繁复杂的内容进行必要的提炼和整理,用关键词概括和总结ppt的文字内容。以如下课件为例:
从现有的内容来看,是难以看出本页课件的主题和内容结构。
为此,设计者将本页的内容提炼为“课改愿景”,并概括为“课改学校”和“达成目标”两个方面。这就是非常重要的课件思想或观点的凝练。
第三招:拆——将复杂内容拆解
有的课件内容过于复杂,内容较为丰富。这就需要根据情况将某些页面进行必要的拆分,将它修改为两页、三页,乃至更多的页面。
如下页课件,既包括了非正式规范,也包含了正式规范的内容,这些内容本身已较为复杂,会让学习者有较沉重的负担。
这样我们就可以考虑将这一页调整为两页或三页课件。
经过调整后变成了三张课件,并添加必要的配图即可。
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