今天收到《奇特的一生》精装珍藏版,附带了一个小册子:如何阅读《奇特的一生》,里面收录了李笑来、秋叶、我、邹鑫、吴刚和张兆杰几个人写的个人应用时间统计法的观点和感悟。
把我写的文章跟大家分享一下。
从研究时间管理开始,时间统计法是对我影响力大,效果最明显的方法之一,分享一下我的时间统计法的进化之路。
进行真实的自我认知
给数以千计的人做过时间管理培训、分享,在各种咨询和反馈过程中,发现大家通常都会高估自己的时间利用率,特别是对自己学习、工作的时间做出误判,多数人基本上会有一种错觉,觉得自己如何努力,表现还行,当你开始记录和统计自己的时间花销之后,才会真正认识到一天中真正花在有意义事情的时间少得可怜,一不小心就会浪费很多时间。
不相信的话可以做个小试验:
你认为自己一天平均使用手机的时间是多长时间? 平均每天解锁了多少次?
找张纸把这两个问题写下来,然后拿起你手机,可以安装APP对自己手机上的使用时间做下监控,几天之后看看自己每天在手机上花费了多少时间,关闭朋友圈和微信通知之后在重新统计一下,看看变化。
相应APP:
安卓:24pi
苹果:Moments ,或者点击设置-电池,看看电池百分比下面的电池用量,点击【过去24小时】再点一下右侧的时钟标志能立刻看到你昨天手机上各个APP的使用时间,大致计算一下,看看这个时间是否跟你预估的时间有差距。
这只是手机上的,如果你用时间统计法上的方法记录一下真实的时间花销,你会发现一天时间比例会跟你自己想象的时间比例也不一样。
如何进行时间记录:
时间统计法一书中有详细的要求,每天一小结:记下工作的起讫时间,误差不超过5分钟。
不断看表,无休无止的进行自我工时标定。任何活动-休息、看报、散步,都记下时间,多少小时,多少分钟。小结所用的时间也奥记录。他的每篇论文都有时间成本。(多年来经常看表的结果,柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。借助于一种内在的注意力,感觉的到时间的流逝)--什么都记下起讫时间。
他的日记很简短,只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。--记录所用语句很短
每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗时间。每天只合计第一类的工作时间。(他每天的统计,结算,详细到了无情的地步,什么也不隐瞒,什么也不缩小。)--每天小结,睡前,纯时间的工作统计,总类统计,分类统计。
计算的是纯时间,即刨除工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间,包括毛时间和休息时间。
在整理以前资源的时候:无意找到了2009年某天的时间日志:
6:30 起床做饭吃饭,送孩子上幼儿园,上班
8:30:到单位打卡,把笔记本拿出来开机,泡咖啡。
8:42:跟同事闲聊花17分钟
9:00-9:40 处理邮件30封邮件,做个列表清单,记录23个待办事项
9:47-:10:25 做车去客户单位,等待开会,调试PPT,等对方领导来开会,期间看看新闻,QQ消息回复。
10:30-12:00 开会 向领导汇报前段时间工作,列出待处理的问题,讨论
12:10-1:00 在食堂吃饭,跟客户闲聊
1:20-2:10 回单位,向老板远程汇报工作,老板安排工作任务,讨论。
2:30-4:00 写项目文档,准备老板要的相关资料
4:07-4:40 向财务报请假记录,通知行政定机票、宾馆,联系客户确认行程和拜访计划。
5:20 整理文档,写工作日记,把没完成的工作整理一下,拿回家继续做。
6:10-9:10 到家,做菜吃饭收拾房间,陪孩子玩,
9:20-10:40 看会小说、电影
11:00 继续写文档,做项目计划
12:40 睡觉
当年开始进行时间记录的时候,基本是每隔15、30分钟写下自己在做什么事情,结果发现自认为很忙的工作时间中,有很大一部分都是浪费在一些没有太大价值的事情上,如上网、收邮件、看新闻、开会、写文档、跟同事闲聊,纯粹有效率的工作时间并不多,就象书中所说:人对于时间这种抽象物质的记忆是完全不可靠的。
时间花销的记录本身只是一个中性行动,不能激励你也不会产生焦虑和恐慌,只会让你有个清醒直观的认识,而你本身的态度会让你产生正面或负面的想法。
超越自我的可能
在开始应用时间日志之后,进行不断的去优化时间的使用效率,效果非常明显,从只负责1、2个月项目到开始负责10多个项目的高级项目经理、部门经理。
这里我在2012年某天的时间日志,当时已经从小时为单位进化到以分钟为单位的日志记录:
在采用这种方法之后,开始了解自己一天中一切有效时间,想尽办法在有效时间中安排更多的事项,最大限度的利用自己的可用时间。
时间统计法本身并没有硬性的要求,可以按自己的要求进行调整分类、记录格式等相关的内容,这种方法的核心内容在于统计和分析,必须要有详细时间记录之后才可以统计时间流向,比较不同的时间阶段,分析时间流向的原因,才能得到清晰的自我认知,总结出自己能力的边界,从而找到适合自己的精力安排方式。
在进行时间花销统计时,大都是使用Excel进来时间的统计和分析,在统计可以用投入产生比的方法来衡量,每一项的时间是否有效,是否值得。
投入产生比的概念非常简单,就是会计常用的会计分录一样,在某一个分类下分为两项:投入、产出,来判断自己在某一项分类的时间投入是否有必要调整。
比如:我最开始进行时间统计法发现自己在新闻阅读上花费过多的时间,发现阅读新闻这个分类只是在投入时间,而缺少产出,没有任何回报。就想办法去减少在新闻阅读上的时间花销,把节省出来的时间用来进行阅读。而另一个分类开会上的时间花销也过多,而产出很少,就专门花了几十小时来研究提高会议效果,几个月之后,会议时间这个类别下的时间花销大大减少,而在产出项,会议效果上得到了很大的提升。
XX年XX月:
新闻阅读:
投入:本月31天共花了75小时进行新闻阅读
产出:无
时间统计法相对于其它的时间管理方法最大的特色是完全根据每个人实际情况来找到自己的行为模式,从而把时间聚焦你的能力和目标上,只要长时间使用这种方法,有系统、反思、优化的使用,可以超过天才,超越自己。
让你距离梦想更进一步
经常能收到不同的人问我,怎样才能知道自己喜欢什么,最擅长做什么事情?
而时间统计法就是答案之一,不管你是谁,有什么梦想,只要你看看你的时间花在哪了,就知道你是什么样的人,时间是没办法做假的。
而且时间统计法并不会扼杀灵感,可以用它来最大限度的利用自己的一切可能性。每个人能做的,比他所做的要多得多,我们还没有达到一个人能够达到限度的一半,人的精神潜力在很大程度上还原封未动。
在2011年尝试挑战每天阅读一本书这个习惯,在当年出差200多天的情况下,利用时间统计法来优化自己的时间和效率,完成了不少看不去不可能做到的事情,这是在从2011年终总结中摘录一部分内容:
1、2011年计划完成12个习惯,实际完成8个。
2、两个博客更新303篇文章,新增了40万以上的读者
3、参加17个项目,结项15个,投标11次。
4、从2010年12月18日发起每天一本书习惯,进行了379天看了419本写了378篇简评,在学习博客上分享46本书的笔记,笔记博客上分享了16本书的思维导图
5、影响力在网络上从默默无闻到小有名气,顺便认识了N多的牛人
6、在2011年对时间管理的研究达到一定深度,建立起自己的系统和架构,结交很多了国内时间管理方面的朋友
7、通过人脉获得了很多新的和潜在的机会,比如可以很容易换个行业,用另一个身份去混口饭吃
8、阅读方法形成体系,不太难懂的畅销书1-3小时搞定,阅读专业书籍的效率比以前提高差不2成。
9、还有很多潜在的变化,没有办法直接衡量和数字化。比如自己的自律、沟通、写作能力要比以前强了不少。
10、2011年1月1日开始写第二个Blog:读书笔记,1年内超过30万人订阅。
11、通过这些阅读,建立或完善11个子系统的知识框架,这部分没有办法直接衡量。
时间统计法能让你不断的反思和总结自己的时间花销,让你的每天都距离梦想和目标更近一步。
时间统计法的缺点
从接触到时间统计法到现在为止,向数以万计的人推荐过这种方法,但绝大多数人在尝试使用这种方法时都遇到很多问题,导致最终应用这种方法的人比较少。
最常遇到记录方式的不适应,时间统计法要求能准确记录一个事情的起始时间,看起来很简单,实际上想做到精确的记录很困难,最好一点点优化,从小时记录开始,自己花了3、4年的时间才慢慢习惯下来,在应用这种方法时记录和统计本身都会花上不少的时间,而且在初期需要花上很长时间才能找到适合自己的方式。
好消息是随着科技的发展,可以通过手环、手机和PC上的APP来半自动的记录和统计时间花销,目前可以通过APP、智能手环、手表来自动记录睡眠时间、交通时间、每天的步数、地点、运动方式等内容。
使用电脑上的程序来记录来记录和追踪一下你在电脑上的时间花销、程序运行次数、运行时间等记录。
手机、电脑上的时间记录程序推荐
推荐一下手机和电脑上经常用到的各种APP和程序名称,大家可以根据自己的需要进行选择
· 电脑自动记录推荐程序:
PC:RescueTime、Hronos、manictime
Mac: Timing
· 手机
手机上可以使用APP来追踪不同APP的使用时间、手机的使用时间、解锁次数等信息。
自动记录推荐APP:
安卓:24pi
苹果:Moments、Moves
手动记录推荐APP:
安卓:Time Meter
苹果:aTimeLogger2
使用投入产出比来提高生活质量
我在使用时间统计法几年之后,发现这种方法的威力本身非常大,但想让一个普通人立刻习惯使用这种方法会遇到很大的困难和问题,根据自己的经验并结合其它的时间管理法研究一套新的方法论,把时间统计法的难度大大降低,只需要关注几个关键类别和节点就能立刻改变和提升生活质量。
联系客服