我的一位朋友前段时间请客，因为他升职了，成为了部门领导，饭桌上和我们说终于是熬出头了，不用每天一直忙了，这下可以工作生活平衡了。按他的理解是，领导不需要做具体的事，只是分配任务就可以，所以每天不会太忙。
过了快一个月，昨天再次见到他，问他工作生活平衡的怎么样？他一脸苦相，和自己想的完全不一样，每天事情好多好多，不只是要处理本部门的事，还要应付平行部门，还要做好自己的手头工作，经常加班加点，工作生活更加不平衡了。
一开始遇到这种情况的时候，他也学了一些时间管理，试着把同类型的放到一起做，试着改变工具，提高了一些效率，但这节省下来的时间还是远远不够。最后得出一个结论，时间管理根本没用。
这也是好多人面对的问题，每天也是忙啊，忙不过来，因为要处理的事那么多，但时间就24小时，远远不够用。本以为学习了时间管理，这种情况可以好转一些，但学完后，发现并没有改善多少。
这其实进入了一个时间管理的误区，时间管理最重要的是要做出一个选择，减少你每天要做的事，然后再去安排时间去执行；并不是想办法去挤时间，一分也不浪费地去处理所有事。
可能有人要说了，减少每天要做的事？怎么可能，没法减的。咱们来看看我朋友每天要做的事，看下能否减少。他每天的一个工作内容基本如下：
早上一上班，各平行部门的人就会来找他。因他是技术部门，经常接触的是产品部和质量部，每天早上产品部各个产品负责人都会找他来确认问题，比如项目进度，人员安排等；质量部也会来催进度，反应质量问题。每人10分钟，差不多也要两个小时，基本上早上是没时间来做自己的事的。
下午是部门下属会来找他解决一些问题，比如技术上遇到了难关，项目进度上遇到了问题，或者是同事之间配合出了问题等等，都要他来解决。同时下午也经常去参加一些会议，有项目会议，有公司管理层会议，还有一些其它会议。整个下午时间也是很少有机会来处理自己的事。
差不多要到晚上快下班的时候，这才有了一些自己的时间，可以来写一下公司领导要的各类报告，各类总结等。做一个最快也得一个小时，而且还是紧急的，只能每天加班来处理了。
面对这样一个情况，怎么来进行选择，怎么来减少？
先看上午的，上午的事多为沟通交流的事。首先来看下这些事是不是必须自己才能回答的？并不是，因为最清楚各个项目进度的是项目负责人，那是不是可以让产品部和质量部门直接去找项目负责人了解即可？每个项目都有一个负责人，不同的产品和质量负责人去找不同的人，他们时间可以平行，得到结果也是最准确的，并不需要自己先找项目负责人了解后再转答给他们，最重要的是自己不需要参与这个过程，只需要了解即可。把这些转交出去，自己早上的时间是不是就空出来了。
另外，最重要的，是需要搞明白为什么平行部门会每天来问进度，能不能在前天下班的时候发个邮件，说明现有各个项目的进度，有无风险，人员安排等，让平行部门通过查看邮件就可得到自己要的，这样可以减少沟通时间，减少一些不必要的事。
再来看下午的，下午多是部门内部的事。同样来看下是不是所有事都需要自己来解决？比如下属遇到了项目进度可能会延期，怎么办？你要给出解决方案，是不是得必须先去仔细了解这个原因，就得和下属聊上很长时间。那为何不能让下属提这个问题的时候同时给出一些解决方案，你只要从中做出一个选择即可。你要做的事只是决策，并不是具体去制定方案。
最后的一些报告等，这是必须要自己去做的，经过以上两个方法后，早上和下午的时间会空出很多，那就可以用来做这些事，这样至少是不用再每天加班了。
以上是通过一个部门领导的例子来说明了如何做出选择，只做需要自己做的事，把能转移的事进行转移。大家可以来看下，自己每天做的事，有没有能转移出去的？
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作者：蚂蚁，晨型人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，理财达人。
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