“你最近忙吗?”
“忙,我真的太忙了,忙的像陀螺似的团团转!”
“忙碌”成了我们生活的常态。
我们裹挟在互联网时代的大浪潮里,迈着急匆匆的步子勇往直前。现在人人都是跨界君,手里头可能会有五六个工作在同时进行,往往是这个工作还没做完,下一个新工作就迎面扔过来,每天过的兵荒马乱的。
还有的人,受不了闲着,认为忙碌即努力。
事实上,过分的忙碌,其实是一种误区。
不知现在的你是否也在经历着这些:
你每天都加班到很晚,工作计划上仍有好几项没有完成;
你处理不好协同作战,和同事配合的过程中举步维艰;
你渴望财富增长,但是赚的不如花的多,生活的压力让你喘不过气;
你没有时间锻炼,忙碌造成疲惫恶性循环,每天腰酸背痛提不起精神。
上面的种种压力,让你的情绪变得越来越不稳定。
回到家,一点点鸡毛蒜皮的小事就能让你和家人掀起一场狂风暴雨;
回到公司,你觉得同事一点也不配合你的工作,沟通也容易情绪失控;
种种的不顺利,让你频繁质疑自己,你的情绪近乎崩溃。
但是,你有没有静下来去认真的梳理一下:
你为什么管理不好自己的时间?
你为什么管理不好自己的金钱?
你为什么管理不好自己的社交人脉关系?
你为什么平衡不好自己的家庭和事业?
事实上,大多数成功与智商无关,但大多数失败与“无法正确的管控自我”有关,你需要学会管理自己。
一、真正优秀的人,
都是能管理好自己的人
领导力先驱彼得·德鲁克说:
除非你先做好自我管理, 否则你无法管理其他人。
和总是在deadline临界点苦苦挣扎的人不同,有这样一群人,他们永远精力充沛,即使在同时忙很多事的时候也显得那样从容不迫。
特斯拉CEO埃隆 · 马斯克,他是多家公司的创始人,其中特斯拉和Space X已经市值百亿美金。
最忙的时候,他一周工作100小时,但他仍然有时间陪他的五个孩子。
陈春花老师从来不说自己忙,她认为心死者为“忙”,她说自己很充实。
在她任职CEO期间,她每月20天在青岛管理着一家公司,其它10天分别在华南理工大学、南京大学从事教学与研究。即便任职期间,她也坚持每天5000字的写作。
高度的自律和自我管理是成功的必备条件。
二、一个人就是一个企业,
要重视自我管理
现在的社会,一个人干着好几个人工作的情况很常见,特别是在创业公司,多线程操作,已经成为当今高精尖人才的必备要素。
当你有意识运用一些正确的方法去管理自己的生活时,你会发现,一个人真的可以活成一支队伍。
崔璀就是把一个人活成一支队伍的人。
她是吴晓波的投资合伙人,曾一度跻身国内“最年轻的CEO”。
她曾担任中国出版界最具传奇性的民营财经出版公司蓝狮子COO,头头是道基金投资合伙人,国内首个亲子女性自媒体Momself的创始人。
这些年,她从一个职场新人,逐渐成长为上市公司高管、职业经理人、基金投资董事,在各种未知领域都有探索和尝试。
她快速上升、驾驭多角色的传奇经历,让无数人为之赞叹,细看她的故事,你会发现,这与崔璀自己总结的自我管理术方法论有着深刻的关联。
她既能跟吴晓波、冯仑、潘石屹等人物探讨项目,也能跟新进员工畅聊谈心。
即便再忙,也会给孩子和丈夫高质量的陪伴,兼顾工作和家庭。这种游刃有余的做事状态,与她总结的“管理他人”的管理小技巧有分不开的联系。
如今的崔璀,你在她的身上丝毫感受不到“压力”和“焦虑”,只看到举手投足间的淡定从容。但是,这份从容的背后,却是她用了无数汗水和泪水换来的。
因为敬仰吴晓波老师,她放弃已考上的研究生不念,跑去吴晓波的创业公司蓝狮子当了个小编辑。
2008年,崔璀开始接触企业管理图书策划,有幸近距离接触了许多一流的企业家,包括:马云、柳传志、冯仑、金志国、王石等,他们经历丰厚、气度不凡。
一次访谈下来,比上半年班的收获还更多。
有一回采访间隙,崔璀不经意说起了自己的困恼:能力被质疑、被否定。感觉很多事情都掌控不了,只能被推着走,对未来也很迷茫。
企业家说,那你需要学会管理。忙是个很好的挡箭牌,但你想过怎么才能让自己不那么忙,让自己真的有所成就吗?
自己的人生,跟一个企业一样,也需要管理。你的精力、时间,你的对手、客户,甚至是你的缺点和弱势,这些都需要管理。
要学会分配好精力,协调好各方资源,集众人之力解决问题,才能准确发力,直击核心。
因为,一个人就是一个企业。
崔璀反复揣摩,逐渐领悟到企业家的深意:
一个人就是一个企业,首先要学会管理自己的精力、时间、目标、情绪。
而且,管理不单单只是学好管理学就够了,还要融合了心理学上的知识,准确把握心理学上的微妙变化,才能让管理真正发挥作用。
她渐渐发现,那些真正厉害的人,才不会打“辛苦”牌,加班到死,无效地死磕一件事。
他们重视自我管理,非常懂得时间精力的分配,也能轻松借力于身边的资源和人力。
三、跳出思维的局限,做好情绪管理
没有什么人是天生就会管理的,宝贵的经验都是在真正的实践中,经过血汗磨砺得来的。
像大多数职场人一样,十年前,崔璀也经历过一段很低谷的时光。
那年,大学还没毕业的崔璀进了一家出版公司实习,做策划编辑。实习到第3个月,公司要办一场面向全国财经作者的研修班,交代崔璀来做活动的统筹。
筹备时间非常紧张,她连续好几天加班加点,还是有很多细节没有敲定。
有一天,崔璀正在办公室,老板忽然冲进来,把名单扔到她面前,“你有没有搞错,竟然把XXX的职务写错了!”
“问了他助理好几次,都没得到回复,只能先从网上查。”崔璀勉强解释着。
“少给我找借口!我要的是结果!还有,分会场的场地换了,你竟然没去看过!万一当天出了什么漏洞怎么办!这次活动直接关系到我们这一年的书稿量和品牌!”他摔门而出。
崔璀咬紧嘴唇,一句话不说,充满了羞愧和愤怒。
同时,她的内心充满愤怒,“我已经尽力了!凭什么都怪我!”
晚上跟闺蜜吃饭,崔璀愤愤地说,“这次活动搞完,我打算不干了!太累了!”
闺蜜一语道出了问题的本质,“问题也许不是你造成的,但你承担了后果,因此受到了影响。既然如此,这就是你的问题。
这意味着,只有你,才是最能采取补救措施的人。当然,你也可以继续责怪别人,只是这样除了让事情更糟以外,不会有任何好处。”
一顿饭的功夫,崔璀仿佛感觉到有一束光打到她面前。
再回头看自己面对的困难,崔璀意识到:
她的抱怨把她推到了世界的对立面,在这种情绪里,她根本没办法与任何人合作,也想不出什么解决方案——因为她所有精力都放在抱怨和抵抗上了。
在接下来的几天里,崔璀尝试着不再抱怨,跟团队一起调头翻身,把项目中的困难逐一摊开,个个击破。
神奇的是,整件事情忽然呈现出了全力向上的势能——那次活动一炮打响,在整个财经写作领域建立了品牌。
后来,崔璀因为工作关系,接触到了很多成功的企业家,也读了很多心理学和管理学相关的书。她发现:
撕掉标签,摆脱受害者思维,掌握主动权;
直面客观现实,解剖问题,从困难中发现优势。
这样的“思维转化”在这些成功的人身上都随处可见,他们非常善于在处理关键问题,解决人生困惑时,迅速切换视角,一针见血指出问题所在。
很多时候,我们拒绝相信眼前的一切,仅仅是因为它超出了我们的理解。而这种思维的局限,才是人和人之间真正的距离。
跳出思维的局限,时常让崔璀感受到生活中的“光”。
当你跳出自己思维的墙,做好情绪管理,尝试去客观管理自己的时候,很多问题变得简单了起来。
四、要想做好时间管理,
必须要成功借力
从事管理工作11年的崔璀,接触过很多一线企业家,惊讶于他们每天要处理的事情多到令人咋舌。
你想一下,一个人就算不吃不睡,每天的时间也只有24小时,对这些企业家要做的事情来说,24小时真的只是杯水车薪,再怎么“节流”,也不可能让他们变出更多的时间。
奇怪的是,我发现越忙的人做成的事反而越多,时间对他们来说,好像特别优待。原因很简单,他们在时间管理上有一个秘诀:“开源”。
要学会对时间“开源”,不是只靠小技巧,而是要有一个新的认知:借力。
用通俗的语言解释就是:
整合身边资源,借用别人的力量,为你变出新的时间。
很多人会说,“我也主动找别人帮忙了呀,但是有时候别人虽然没有拒绝,但是也并没有帮上多大的忙。”
上面说的这种情况就是“借力失败”。
在此强调一点,精准表达是我们常常会忽视的一点,但这点非常重要,借力时一定要注意精准表达,这将直接关系到你是否能够借力成功。
比如同事小A,她很喜欢求助,常常把自己的方案发到群里,艾特所有人帮忙看看。但是她的方案得到反馈最少。因为她没有精准表达:
什么时候要?
具体需要我们看什么?
是创意,文字,为什么要看?
每个人手里都有180件事情要做,如果你想做出一个自己满意的东西,就要借力借得非常准确。
比如这样说:
这是我做的海报方案,目的是为了让用户看到时能帮我们转发到朋友圈,所以需要一些关键元素,比如满足他们的展示的愿望,展现出他们的身份等。
现在这个版本呢,已经把产品介绍清楚了,但我对刚才提的关键元素还不够满意,想听听大家的意见。这个海报是要周五上午10:00发出,留出半天的设计时间,需要各位明天下午3:00前回复。
所以啊,得不到你想要的答案,99%是因为你没有问出一个好问题。
而且,事情之间是紧密联系的,你会发现,当你精准表达借力时,同事们会更加配合你,你的时间会节省、效率会提高,进而使你和团队成员的协同更加顺畅。
以上都是借力管理应该注意的小技巧,反复揣摩并刻意练习,你会多出更多的时间,这些多出来的时间会让你更加轻松的工作和生活。
五、善用管理技巧,
柔性“管理他人”
明白管理的技巧后,崔璀不仅重视自我管理,同时也学会用一些技巧,去柔性得影响他人。
刚开始工作的崔璀常被客户质疑,也得不到同事的肯定,更要命的是,在吴晓波这样典型的“处女座”老板手下干活,被“骂”也是常有的事。
一开始她不知道怎么做,只知道自己生气,但崔璀很快就在高强度的协同工作中,总结实用的管理技巧,这让吴晓波也主动配合她的工作。
即便只是小编辑,她也尝试“去管理别人”。
管理那个“完美主义”的吴晓波、强势的客户、质疑的同事,去看见对方真正的需求,柔性地影响他们的决策。
例如每次做活动策划,都需要发给吴晓波审核,但常得不到及时回复,因为吴晓波太忙了。
很多同事为此苦恼时,崔璀只用了一句话,就可以让吴晓波每次都及时回复,绝不敢拖延。
她多加的这句话是:
“吴老师,现在有A、B两个方案,我倾向于A方案。如果您有其他建议,记得今天晚上12:00前回复哦,如果没有建议,我们会于明天中午开始,以A方案为准进行筹备。老板辛苦了!”
除此,崔璀会特意发信息给他,确保他收到了邮件。
态度温和,语气坚定,讲清楚前因后果,给他提供足够的信息。吴晓波清楚的知道如果不及时回复的结果,他果真就“不敢”拖延了。
解决了“人”的问题,大家都开始愿意配合崔璀,工作自然就顺畅多了。
再后来,面对难搞的作者和客户,崔璀开始尝试管理对方的心理预期,拿下合作,策划出版了很多自己喜欢的书,特别是《著名企业家管理日志系列》,成为国内第一套企业家管理日志,引发跟风无数。
不到3年,吴晓波就让她全权负责公司从传统出版到数字化阅读的转型。
崔璀带领全新的团队,推动蓝狮子迅速成长为中国出版界最具传奇性的民营财经出版公司:
从最初只有4个人的创业公司,不断壮大,2015年挂牌上市。
随后崔璀担纲智慧狮的CEO,一度跻身为国内最年轻的首席执行官。
同时兼任握有10亿资金的头头是道基金核心董事,主导投资了十点读书、灵魂有香气的女子、小小包麻麻、意外艺术、人人视频等项目,协同运作超5000万用户的自媒体矩阵。
从实习生到CEO,再到投资人,她只用了6年。
六、 如何完美平衡事业和家庭关系
2014年,崔璀成为了妈妈,迎来了儿子“小核桃”。但出乎意料的是,刚当上妈妈的崔璀挫败感爆棚。
每天在办公室里雷厉风行,加班回到家,急冲冲地想抱回孩子,孩子一句“不要妈妈,只要姥姥”,瞬间感觉到崔璀的忙碌毫无意义,当着孩子的面忍不住掉眼泪。
周末在家还要加班时,老公也会不理解:“没必要这么拼吧,现在孩子还是挺需要你的。”
爸妈就更是不支持了:“你看孩子都打瞌睡成这样了,你怎么还在工作,让不让他睡觉了”“你不要再看手机了,别带坏孩子”……
一边想要照顾好家庭,一边又挣扎着想要自己的事业,一个人被分裂成好几个,家庭生活变成真正的一地鸡毛。
崔璀开始反思,“我自认为擅长管理,在公司管理200个人都没说过一句难,面对家里那几个,却整天唉声叹气?”
很快,崔璀明白了,既然在工作中能很自然地说出自己的需求、管理好各种事务,为什么到了家里,就失控了呢?
于是她开始尝试把支持了自己十年职业生涯的“管理”,应用在家庭中。
比如遇上晚上必须加班时,而孩子老是拖拉磨蹭不肯睡觉,你耐心哄着,直到炸毛:“怎么就这么不听话呢!”
但有了“管理”的思维,视角就不一样了:
从管理的角度,当一个行为反复出现时,崔璀会马上分析,到底对方的真实需求是什么。
对一个孩子来说,时间只有两种:
妈妈消失了(去上班,出门)和妈妈回来陪我玩。崔璀每天回家其实都还是对着电脑和手机,只有在“哄睡”的时候,才认真对待儿子。
基于此,崔璀忽然意识到一个问题:
每次跟给儿子讲道理,挠他痒痒,给他讲故事,各种求他早睡,反而他越来越嗨,他拖拉着不睡觉真的就是为了不睡觉吗?
不是的,他的真正诉求是,“想要跟妈妈玩”,所以崔璀做的那一大堆动作,符合了他“要跟妈妈玩”的心理预期。
也就是说,她做得越多,越是维持着儿子的拖延。
这就是问题的核心了:
如果不懂得管理对方的心理预期,你就有可能在错误的道路上费劲的狂奔。
家庭关系的管理同样需要方法,逻辑上其实和商业管理有异曲同工之妙。所以,家庭管理不只是需要爱,更需要方法。
七、得益于自我管理,
崔璀在短时间内取得异于常人的成就
得益于“管理”,1年多时间,崔璀投资了近30个项目,跟Momself团队死磕出了近200期付费内容,自己写了近100篇文章,将近30万字。
很多人都好奇,为何在人生的任何阶段,她总能气定神闲地活成自己想要的模样?
崔璀坦言,“我只不过是懂得管理自己的生活,与身边的人和事罢了”。
提到“管理”,或许很多人会觉得“我不需要懂什么管理”。
不是的。
管理和你相关的人,柔性影响他们的想法,提供更多支持;
管理你的家人,让他们能各取所需,其乐融融;
管理你的朋友,帮助Ta停止抱怨和迷茫,走出困境;
管理你的对手,巧妙化解冲突和争吵,远离负能量。
甚至是管理你自己。
管理你的精力,分清哪些是你该负责的,哪些是别人要承担的。远离焦虑和不安,抓住解决问题的关键;
管理你的情绪,允许它存在,但不被它控制;
管理你的目标、行动、心智......
乃至管理你的人生道路,让它朝向你想要抵达的方向。
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