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读书分享——《心智图·超强工作术》
Leeven2020年日更第008篇

今日晚上花了两个小时带着耳机听着课,将《心智图·超强工作术》这本书看完了,说实话真心的不好看,台湾版的繁体字竖版。费劲。简单写一个读书笔记。

首先是一个简介:不再叙述直接上导图吧,简单明了

课程中提到了一点,书中有蛮多的内容已经过时了,包括里面推荐的软件,画的导图在我看来都比较丑了,当然这是由于当时的技术所决定的,我们没必要过于的去纠结,但是它的逻辑意思是表达了出来的。这就够了。

同时课程在正式上课前也提到了一些原则自己觉得还不错,不局限于此刻中,刻广泛的应用于我们所有学习中。一样的也不大段叙述,直接上整理的导图。

就比如这个整理书籍的工具,你不熟悉思维导图,用流程图、鱼骨图、概念图都行,只要能达到你的目的就行。关注的是效果而不是工具与道理权威的东西。

我之前在做思维导图一直都奉行的是线条、颜色、关键词(逻辑)、图片什么都要好,后来发现对我来说,配图简直太费时了,干脆就放弃了,而至于线条、自豪、颜色那些,我就干脆做了一个自己标准化的样板,每次直接一键点击就行,作图我也就只需管关键词,梳理逻辑就行。这大大节省了我的时间,我仅是用思维导图来帮助我自己学习,快速的提取书中对我有用的知识。配图浪费我大量时间暂时舍弃便好。

接下来不如正文,还是先上导图,对关键的地方自己再展开一、二。、

图蛮大,大家需要点开看。

首先我比较欣赏的就是他将工作划分了成这么三步:承接工作→拟定计划→执行计划。其实这个很简单,大家或许蛮多人都是这样做的,只是没有将其表述出来(显性化)。而关于拟定计划,可能蛮多人都直接跳过了,从上级领导那里拿到了任务就直接就去做。也没得个时间规划、流程规划等等。更没有将其翻译及和领导进行确认自己接受是否准确。

往往领导下达任务都是简单的一句话,做什么?可是这中间你得先去将领导的任务翻译成具体化,如做成什么形式、需要谁确认(拍板)、提交时间等等,你更需要去进行分解成一个一个的小任务,这里应用工作分解结构图WBS就挺好。另外你得与大致预估一下自己的时间、精力。因为你手上永远都不可能只有这样讲一件任务。说不定你还得去调整一下你的任务顺序呢。

当然如果你是一个中层领导,你还得去思考这个任务是个集体任务还是必须是你亲自做的任务?集体的任务你应该翻译得更加的细致,让你下面的人领会其中的意思,知道具体该怎么去做,而不是歧义一片,无法下手。大任务你还得分解成小任务,告知每个小任务的提交时间,你得去审核,得预留一小部分时间你审核及他们修改。你为主的工作,你得去思考哪一些是可以让他们辅助你完成的。毕竟你还需要把控你所管辖部门的大大小小事项的全局。

而在做的过程中,大人物你需要逐步的提交,请求你得上级审核确认,如遇到理解歧义或者多方案时,你还需向你得上级请教,以防偏离你上级本意太远。

而在执行的过程中,你依旧需要及时检查偏差,所谓的PDCA循环就发挥作用了。按照设定的时间计划,进行小任务的提交,这也正像我们工厂的流水线作业亦或是便好程序的机器人行事。

前面提到过我们有可能需要调整我们任务顺序,这期间如何去判断,我们便可用上了我们的GTD原则:收集→处理→整理→检讨→执行。具体的实操步骤就是:首先罗列·待办事项再就是参照轻重缓急、以及自己的工作习惯(如:上午还是下午精力充沛、思维活跃等),根绝这些去调整新加入任务的顺序。这些知识的获取容易,难的是自己能否一直坚持着按这些高效的方法去应用于实践当中去,甚至去不断的优化其中的程序。

当然文中也提到了一点就是这个太过于的程序化,像机器人一样,不免让人有些乏味和心声疲惫。在这里自己也有些想法。自己可以这样解决:

1. 选一些重要、关键的事项如此去做就行,而对于不那么重要的自己就顺着轻松的路子去做吧。

2. 某一时间段这样子工作,另外的时间段就没必要非得按着这种程序式去工作了。

3. 能将你的工作和你的兴趣结合在一起,当然就再好不过了。

好了今天的读书分享就到此结束了,书中的内容还有很多,有缘就下次再写了,反正导图已经做好了。亦或是下次又是另外一本书的分享了。一切随缘吧。写一点是一点,加深下映象,将来在碰到类似问题时,更能情不自禁就用上了。

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