文/黄紫萍(苏宁银河物业管理有限公司运营管理中心总监)
苏宁总部在南京,是一个全球互联网总部,总建筑面积60多万平方米。为致力于打造“智慧型总部”的目标,苏宁总部有智能监控系统,无论是苏宁商业、店面、物流基地、高端住宅,所有的项目都可以在苏宁总部监控中心实时看到现场服务情况,比如电动窗帘系统,可以根据季节变化自动控制窗帘的升降。在生活配套方面,整个总部配套了有一万多平方米员工活动中心,包括酒店、员工餐厅,各种不同风味、不同定位的员工餐厅,可容纳5千多人同时就餐。此外,自助银行、自助充值中心、邮件收发中心等配套功能一应俱全,苏宁总部3万名员工所有的网购邮件收发都在此集中办理。
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园区运营模式
作为世界级办公集群,很多人好奇苏宁总部如何运营。苏宁银河物业独特的运营模式是这样的,基于统一、全程、共享、智慧这四个核心内容,并通过“1+X”模式使其运营。“1”即为苏宁总部的统“1”组织管理平台,并有6个共享服务实体平台。目前在六大产业体系当中,苏宁银河物业共享了6个服务中心:人事共享、生活服务平台、财务共享、办公共享、商务共享以及IT共享。
在平台设计阶段,苏宁银河物业完善了建造的需求设计,整体运营方案设计,项目管理方案,并进行了前期设计。在项目前期介入方面,苏宁银河物业通过勘查、施工质量检查,包括、查验调适、内装管理、设计落地等确保项目的正常使用。
在生活服务方面,传统办公楼更多的是员工就餐、交通等一些基本配套,而在苏宁总部已经实现了衣、食、住、行、娱、康、购、财、育等各方面员工服务的提供。在办公服务方面,苏宁银河物业实现了智能访客。由于每天接待大量访客接,如何高效的实现来访人员的人行车行动线管理,苏宁银河物业利用智能访客系统,通过访客需求人员在线上发布需求,受访人提起需求,访客收到二维码,通过总部闸机自动识别二维码就可以达到目的。此外,苏宁银河物业配置了员工自主培养的课程体系,同时对外输出苏宁银河物业的培训资源。IT服务方面,苏宁银河物业有全国在线信息受理平台,也就是说18万员工无论在哪一个城市哪一个地区,都可以通过线上信息受理,完成信息的需求。在智慧服务方面,苏宁银河物业将围绕智慧建筑、智慧物管、智慧生活、智慧办公四个方面来做。
在智慧楼宇方面,苏宁总部新增了停车场管理系统,其性能达到行业里6A级水平。在智慧物管方面,苏宁银河物业“悦居会App”目前已经上线,通过业主端、物管端两个端口实现连接,各个体系员工都可以在App上完成报事报修、停车位申请、各种资源的信息数据的共享等功能。在物管端也可以进行设备设施的维护、服务品质的在线检查,真正实现整个总部各个产业的协同运营。在智慧生活方面,苏宁银河物业拥有员工服务平台,该平台可以通过PC端、移动端实现线上的服务,包括分散在总部各地自助服务终端,让员工自主选择所需要的各类服务,比如班车查询、餐饮预定、住宿预定等等。而在智慧办公方面,苏宁银河物业除了传统的PC端,“手机豆芽”也给员工带来了智慧办公新体验。通过“手机豆芽”,员工也可以查询所有的工作流程,完成在线考勤管理等工作内容。
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增值服务体系
除了以上服务,苏宁银河物业积极拓展新的增值服务。在这方面,苏宁银河物业更希望围绕客户体验寻找办公环境的优化。苏宁银河物业在环境优化方面,通过四级布点在整个广阔园区外围,包括园区公共区域,楼内公共区以及办公区分四级进行优化,营造各种办公场景。在客户体验方面,苏宁银河物业引进了各种配套办公新餐饮,在周边布置方面不断进行优化,特别是结合各个体系活动需求,通过场景营造来增加整个园区的办公体验。在功能优化方面,苏宁银河物业着眼于设施设备的优化和完善。
来源:《城市开发》杂志 官微ID:CSKFZZS
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