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13个常用的Word快捷键,一看就会,你值得拥有!

快捷键的使用可以让你的工作效率翻倍,但对于快捷键,你了解多少呢

Word是日常办公和生活的最常用的文字处理软件,大到工作中文章的撰写,小到日常生活中点点滴滴的记录,都离不开Word。在使用Word的时候,快捷键的使用,可以大大提升文字处理的速度。Word的快捷键中,下面这些是最常用的13个Word快捷键,是大家必备的神器,可以打印或者收藏本篇文章,需要用到的时候可以快速查看!

1

保存文档

【Shift+S】

及时按Ctrl+S可以减少不必要的麻烦。

2

快速新建文档

【Ctrl+N】

使用Ctrl+N快捷键可新建文档,注意前提是已经有打开文档才能新建。

具体操作如下:

3

字体放大缩小

Ctrl + ] 放大字体

Ctrl + [ 缩小字体

选中文本,按快捷键即可看到效果。

具体操作如下:

4

对齐文本

左对齐:Ctrl + L

右对齐:Ctrl + R

居中对齐:Ctrl + E

具体操作如下:

5

快速定位编辑位置

【Shift+F5】

编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。

这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。

PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F5+Fn】哦。

6

插入批注

【Alt+Ctrl+M】

点击【Ctrl+Alt+M】在Word中可以快速进行批注。操作如下:

7

符号上下标

下标:【Ctrl】+【+】

上标:【Ctrl】+【Shift】+【+】

在做工程合同或者房屋装修时,经常会遇到需要输入一些上下标符号,知道这个快捷键将会方便很多!

8

输入日期和时间

输入日期:Alt+Shift+D

输入时间:Alt+Shift+T

在制作规章制度或者合同书时,经常需要使用到时间,这种办法可以快速调用到日期。

如下:

9

快速清除链接

【Ctrl+Shift+F9】

文档内加了超链接,一不小心点到就跳转,如何快速取消超链接呢?

操作如下:

10

快速选择矩形区域

【按Alt,选取对应文本】

有时候需要选中文档局部内容进行编辑,但是发现很多只能全部选取,局部选择看这里!

操作如下:

11

英文大小写转换

【Shift + F3】

如遇到需要切换英文大小写时,按Shift + F3可以切换到3种不同格式。

操作如下:


12

快速设置行距

单倍行距:【Ctrl + 1

2倍行距:Ctrl + 2

1.5倍行距 :Ctrl + 5

具体操作如下:

13

快速清除格式

【ctrl+Shift+N

经常会复制粘贴一些带格式的内容,这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。

具体操作如下:

14

总结

Ctrl+S
保存
ctrl+N
新建
Shift+Alt+↑ ↓调整顺序
Ctrl+Shift+Enter拆分表格

Ctrl + ]

Ctrl + [

 放大字体
 缩小字体

Ctrl + L

Ctrl + R

Ctrl + E

左对齐
右对齐
居中对齐
Shift+F5快速定位
Alt+Ctrl+M插入批注
ctrl++
ctrl+shift++
下标
上标

Alt+Shift+D

Alt+Shift+T

输入日期
入时间
Ctrl+Shift+F9快速清除链接
Alt,选取对应文本区域选择
选中+ctrl+Shift+N快速清除格式


快捷键有很多,这里就不一一详解了,大家记住常用的就好,希望以上内容对大家有所帮助。

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