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Excel2007中利用条件格式确保数据输入

[ 2008-11-22 12:05:02 ] 作者：Office吧 责任编辑：caijunjun

导 读

在用Excel2007进行数据录入时，为了确保单元格数据输入正确，可以利用数据有效性等格式来限制数据范围，其实也可以用条件格式来达到提醒的目的。

 

 

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比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜色，比如一个单元格的数值上限设置为5，如果你输入6，这个单元格就变成红色，就起到比较醒目的警示作用了。

 

拖动鼠标选中待输入数据单元格，执行菜单“开始-样式-条件格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择需要的设置的条件格式，比如选择“突出显示单元格规则”-“大于”，在弹出的“大于”设置对话框中设置值设置为“6”，“设置为”选择“自定义格式”，则弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充-图案”选项卡下，选择颜色为“紫红色”。

确定后退出，好了，以后在此单元格区域输入数据时，遇到输入大于6的数字时单元格会自动填充红色提示，这种方法对于将数据限制在某个范围非常有效。