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5招教您立即管理好一天时间

五招教您立即管理好一天时间

作者:安德鲁·沃戈

时间:412

很多人认为这不可能。

这样想原因很多,而且有些原因不是我们能够左右的。但我们可以有所改变,不再日复一日活在工作疲劳当中。工作疲劳会强迫性循环,最终让你崩溃。

幸好,有些方法能让你立即开始控制部分日程,并尽力管理好其他部分。今天,你就可以试试下面五招。

1. 取消开会讨论工作计划

通常,你有3小时浪费在开会上。假设你每天工作9小时,早晚共计有3小时用来审核并修改日程安排,考虑是否开会或续会;下班前,你还会在日历表或工作簿上注明哪些计划该取消、哪些又该补上。

2、留有余地

千万别让意外情况猝不及防地发生。你是不是有过很多次这样的遭遇:当你约好跟某人见面时,猛然发现他们的日程已排得满满当当,甚至还有一些时间冲突的安排?很恼火,是不是?而且,这样的后果往往事与愿违。没人能在一天内完成那样的日程计划,就算牺牲一些安排,剩下的也会做得差强人意。所以,你必须提高效率:做好准备工作并留有余地,比如提前查阅资料、事后补充记录,从而更有效地利用你一天时间。每项计划留有一刻钟到半小时就足够了。

3、重视午餐

午餐很重要,即便你不吃,也要保证有午餐时间。当然,最好是吃。不吃午餐意味着你下午会无精打采,暴饮暴食同样如此。午餐是一天当中很重要的放松时间。如果你不想去餐厅,可以将午餐带到附近公园去吃,天气好的话,还可以去户外其他任何能让你远离办公桌的地方。如果你确实因为某些原因不吃午餐,至少也要在这个时候好好休息一下。

4、会议结束时明确后续计划

“接下来该做什么?”

在《时间管理》中,大卫·阿伦认为这是最关键、最有效的措施。我深表赞同,且一直遵照执行。会议结束时明确后续计划对那些拖拉的人很有效。表明计划和采取行动是两码事。你得明确具体措施、预期效果、截止时间以及负责人,确保他们明白这一信息,并能反馈给你。想掌控好你的日程,还得让他们也同样清楚你的目的。如果会议5点结束,日程上的其他商讨项目就必须另作安排。随便你用时间管理系统还是便签本,你必须记下后续计划以备后用。

5、记好工作笔记

每天定要勤做笔记!下班后再写笔记容易让你忘记某些计划或重要细节,而且,写笔记时若被打扰会更恼火。因此,你要尽可能随时快速记下会议内容和相关决定,要么会后就立即补充好。简便一点的方法是将其标注在日历表上,再打印出来随身携带。这样,你可以将其夹在笔记本里,一目了然。

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