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工作中你没意识到正在犯的四种错误
2013-03-22 144

当你是初涉职场的女孩时,你做每件事皆求完美。你早早出现在办公室,很晚离开,穿着保守,而且绝对不会在办公电脑上登陆你的脸谱主页。

但是,随着时间流逝,你开始觉得舒适,警惕性降低,步其他同事的后尘(他们知道适度地开开小差)。很快,你抛弃底线,私下聊天,为你的工作不像以前那样卓有成效而找借口,总之,你把自己放在了一种不那么优秀的评论中。

发生什么事?唉,很简单-你忘掉了原则。如果你寻找恢复到最佳状态的方式,那就重新看看那些你初入职场的忠告吧,然后汲取这些简单(但经常忽略)的建议。

1.停止找借口

正如你小狗的眼睛不会使你八年级的老师相信,你妹妹扔掉你的数学作业,借口不会对你老板起多大作用。无论你的动机有多么真诚(但是我吃得太多了——然后我就得了流感!),所有的经理听到的是,你没有有效地利用时间。

因此影响你老板的正确方法是:按她要求的去做。当你被分派到一个任务时,不要让她提醒你去做,不要要求宽限时间。如果你有问题,在截止期限前问清楚,如果你需要其他部门的团队支援,与他们约好预留的时间。做高质量的工作并按时完成。

当你不需要借口或不断提醒就完成自己的工作时,你将立刻获得老板的信任和尊敬,你将以自己的方式得到更多的职责——或者一次升职。

2.准时出现

你也许认为被当成“迟到者”是令人羡慕的,他们在翻到第五页PowerPoint之前,绝不会出现在会议上。因此当你大声喧哗地闯进会议室,你会笑并微微地耸耸肩,猜想每个人正在写下这句话:哦,那是苏西。

好吧,那样不够聪明。无论你有多喜欢,迟到不是一种内在特质——因此类似这种借口,“我控制不了”不会起作用。如果你重视工作和你同事和老板对你的印象,坚持准时出现——或者更好的是,早点出现。无论付出什么代价(例如,多准备个闹钟,一个正煮咖啡的壶,一只需要早上五点钟照看的小狗),你要去做。那是值得做的。

3.回邮件

当我们的指尖交流如此容易时,你没有借口超过一两天不回邮件。我无法告诉你多少次我所写的部门间的电邮如石沉大海。不是一周,也不是两周——而是永远。

因此,如果你及时回邮件,你将毫不惊讶地立刻获得整个团队(和任何跟你联系的人)的尊敬。不知回信写什么?那不是对电邮置之不理的借口。无论如何你可以快速回复:嗨,杨,我不完全确信这事,因此我将调查它,在这周末给你回信。然后,你在周末前回复她即可。

我知道——我们都忙。我不是要你回复每封出现在你收件箱的邮件(那肯定不是有效的工作方式)。但是当你忽略一封邮件时,等于你告诉发信人:你还没重要到值得我回信的程度。

4.坚持完成

作为在一个陌生行业的新入职的经理,我并不总是知道老板们提问的答案。然而我没让他们去问别人,我告诉他们我将找到答案并反馈给他们。然后,我坚持完成了。每一次我能给出答案,我让他们知道我在做我宣布要做的事——于是我的老板们越来越信任我。

当然,这不仅仅适用于回答问题。如果你告诉同事你将校对她的报告,不要把报告放到一边直到两周后她提醒你。如果你确信你的团队将维护一个重要客户的帐户,不要让它呆在待办事项的最后,直到你的一位同事听见这位客户在电话那边高声抱怨,因为她超过一周没有收到任何人的邮件。如果你做出承诺,坚持去完成——你将表明你值得信任。

很简单的技巧,对吧?好,当你发现你老板经常忘记他给你的期限,并且当你忘记回一两封邮件时也没有糟糕的事发生,告诉你自己那是进入新工作岗位的几个月。但是不要掉进那个陷阱!回顾这条基本的忠告,你将会给你的同事、客户和老板留下好印象。

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