度假时光,应当拔下插头,毕竟我们都需要偶尔从工作中走出来,倒也无需远离整个互联网。其实,倘若适度在线,不管意在图乐,还是联系亲友,而工作就免了,那么假期会更加快乐充实。
要实现这一目标,事先规划、技术手段和自律精神三者缺一不可。在理想的状态下,你的电子设备和在线活动统统需要进行设置,开启远离工作模式,从而避免撞上相关的工作琐事。
不过许多人由于工作性质的缘故,无法彻底放下工作,享受轻松假期。为了能在合理的范围内最大程度缩减工作的频率和时间,并且自主安排工作时间(以免你不由自主地回应每条响起的新消息),你必须对自己可以放手的程度做到心中有数。另一方面,也需将工作通讯和私人通讯划清界限。
度假规划
无论打算彻底下线,亦或压缩工作时间,你需要制订清晰计划,明确度假期间如何使用电子设备。以下问题仅供参考。
1. 你工作上的联系可以减少到什么程度?熟悉办公室文化,了解你产生的焦虑有哪些来自同事对你的期待。假如忽视一切工作邮件让你害怕,原因在于你倾向保持联系,还是失联会导致失业?开展工作可承受的最少联系量是多少?
2. 度假而使用高科技设备究竟为何?将假期使用手机、平板或电脑的具体用法开列清单,并执行。(比起罗列一堆在线禁忌,该方法能更有效地限制你并集中电子设备用途。)比如,我采用手头一款不错的公路旅行(RoadTrippers)软件制订家庭日程和安排活动,印象笔记(Evernote)作为私人旅行指南,在Yelp上记载旅程的点滴,在脸书上和朋友保持联系。(点击此处阅读完整清单。)
3. 哪些账户可以置之不理?接到工作消息后,你很难不管不顾,断开整个网络或不登入某些账户的话,一切会容易得多。一旦你清楚哪些是需要花时间做的事情,哪些事情可以抛下,那么你就明白哪些账户不必登陆,并制订计划,必要时设置休假消息或提示。假如你的电子邮件、社交软件和短信息同时用于个人交往和工作联系,你必须先分清工作和休闲各自的范围。
我和旅伴需要啥?同事可不是你唯一需要关心的人。和亲友同行,请事先计划如何使用电子设备。你们可以商定允许使用时间和禁止使用时间。比如,可以边享用早餐边在平板上浏览晨间新闻,不过晚餐桌上查看体育比赛得分就不行。假如你或同伴携带孩子,为了避免孩子沉溺网络,紧盯屏幕,事先达成共识确定电子设备的用途极为重要。
整装出发
休假前提早做搁置工作的准备。下面介绍如何做好规划,调整设备,助你畅享轻松假期,同时无需完全脱离工作。
来场无信号的旅行。无论在没有网络的度假屋逗留几日,还是在屏蔽无线网络信号的机舱内小憩几小时,享受一段真正远离纷扰的时光,纵然只有片刻,假期也美妙无比。你会因此发自内心告诉自己,绝不能成为别人想联系就随便可以联系上的主儿,从而更能把握自己的工作量和工作频率。
请用假期专用邮箱。假如只有打开收件箱,才能收取特定信息或知晓大客户
有急事,那尽管休假,你还是无法避免工作邮件。申请一个邮箱作为假期专用,或许你就不必时刻挂念工作了。把账号只告诉那些休假时真正想保持联系的人们(如你的另一半,代为看家的人,还有旅伴。)设置工作邮箱,根据邮件投递规则和删选服务,将度假相关邮件(比如航程确认单)和重要消息(比如大客户或首席执行官发来的邮件)自动转投至假期邮箱。你要保证不用这个假期邮箱回复邮件,也不把假期邮箱透露给更多人,否则将前功尽弃。
留条休假中的好回复。面对那些指明要求回复的烦人留言,你在常用工作邮箱上设置度假自动回复时, 得写有用的信息:让发件人知道,度假期间你可能看不到所有的消息,需要回复的话应在某天后重新发件。礼貌起见,告知对方另行解决,如联系你的助手或同事。如果不仅仅是客户或潜在客户发送邮件给你,对于那些圈外的人,留条比较中规中矩的消息,设置邮箱,让他们的邮件自动进入一个独立文件夹,便于区分其他邮件,让你快速浏览。(具体办法可参考我的电子书《把握邮箱,工作更轻松》)。
将旅行信息移出邮箱。行程计划工具TripIt可直接连接邮箱,它会在收件箱中识别任何与旅程确认函相关的邮件,随后整理成行程,你可在网上或通过手机和平板上的TripIt应用进行查看。有了这一招,你就不必打开收件箱,又能更方便及时地获取旅行信息,和同伴共享。
设定工作时间。休假期间仍要查看工作邮箱或语音信箱的话,事先做张安排表。比如,每天早晨花15分钟查看邮箱,或每周两次在孩子入睡后再看。告诉同伴你的工作时间表,让他们了解你何时会切换成工作模式。也要将之告诉你的同事,以便他们了解你是否有空,以及什么时候查看工作邮件。
电子物件只带私人品。能让人放下工作乐享假期的最简单的办法是,把工作用的手机和电脑统统留在办公室。这不是说让你破费再买。以手机为例,办张临时手机卡,这样你既能摆脱工作号码,又能继续使用工作手机。电脑的使用可以依样画葫芦,创建新用户品和账号即可。还有一招,使用无线对讲机,你在手机关机或无信号的情况下,依然能够和旅行伙伴保持联系。
调适设备
当假期开始,依照下列方法,调适你的电子用品,以期远离工作。
关闭通知。在整个假期,要让手机电脑接收不到工作通知。在Mac电脑或IOS设备上,你可以对相关应用软件上挨个进行设置,不接受消息,或者开启请勿打扰的模式;安卓用户则可在每个应用上关闭通知,也可以下载一款能够阻拦一切消息的应用。对Windows用户来说,使用另外账号登陆电脑,或关掉带有Outlook之类私人应用的提醒软件,都可以远离工作消息。注意不要关闭电邮和日历提醒软件。我的印象笔记和一些同事是共享的。上次假期我没看邮箱,即便如此,因为印象笔记挑出一条消息,标题是阿列克斯回来后要讨论的事情,我激活了工作状态。
少登工作账号。其实也可不关闭通知,只远离部分账号。就我而言,由于工作有关的社交软件账号都连接HootSuite,整个假期我不登HootSuite,用另一款应用查看我的私人推特账号,而且仅限于个人账号。
畅享假期
放下工作的最大障碍不是科技,而是面对工作的责任感或强迫感。假如你每周工作80小时,每年工作50周,很难让你不想办公室的事情,要矫正听到新邮件而瞬间进入工作状态的神经反应,那是难上佳难。
正因为这种反应,发掘各种策略将电子物品设置成休假模式,十分有用。就像减肥时你不会把奥利奥放在碗橱里一样,度假时最好远离工作。撇开只靠意志放下工作的做法,运用小技巧,事先做点规划,可助你事半功倍。
对设备进行恰当的调适,既能让你远离工作,又能玩转网络和电子产品。你不必为假期携带手机而道歉,手机在侧,也能让你尽享休闲时光。
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