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豆瓣日记:在简历和面试中怎样另辟蹊径


说在前面:写标题太难了,上篇随便写了一个很笼统的标题,结果被骂标题党,这篇想了半个多小时还想不出一个合适的,各位体谅一下不会写标题星人,别和一写标题就智障的我计较,如果能空着我都不用费这么大劲了。另外此篇文章仅是记录个人经历与经验,分享一下个人的简历与面试小技巧,无法适用于每个人;现居袋鼠国大农村(没有任何想要炫耀或优越感,仅是说明),职场与各方面环境不一定与国内相同,所以给出的tips不一定具有参考价值。请选择性参考,轻喷,怕浪费时间的请现在红叉叉退出。

新工作开始一个月了,来记录一下这段时间的经历也总结一下经验。从准备简历到找工作到面试直到最后入职,一切都很顺利的情况下还是用了两个多月的时间。可能和这个工作有缘分吧,我在更新好简历并写好cover letter的第二天得到了这个招聘消息,而我之前本是为了申请另一个工作准备的cover letter就被我改动了一下后加上简历投给了现在的工作。我同时还投出了另两份申请,比较起来现在这份工作从公司到职位都比另两个更好一些也合我心意,结果另两个申请都没拿到,反而拿到了这个。

先从简历和cover letter开始吧,因为我发觉好多人其实对准备简历和cover letter还是有一些误解的,澳洲有些人甚至还在网上求助别人帮自己写简历。这里有个叫Air Tasker的网站,属于有偿性互助平台,大家可以上去发一个任务,标明价钱,会有人来接受任务。而这个网站上求助写简历的有几百个,标出的价格在30-50刀不等,也是不便宜的。

写简历这件事情有很多种方式,排版,格式,颜色都有无数种组合样式,但内容一定是最重要的。而简历的内容最重要的作用不可以仅仅是介绍自己的基本情况,学历及工作经验,更主要的目的是要让看简历的人觉得你很适合这份工作。而技巧其实很简单,仔细阅读招聘广告!仔细阅读工作简介!通常澳洲的招聘信息是在几大招聘网站上发布,每个招聘广告中都会说明这个工作的title、职位描述、duty&responsibility,以及学历要求和其他要求。这些内容对于写或更改简历和cover letter重要性就好比考试前划好的考试范围,你照着这个准备,至少是不会跑偏。结合着招聘广告中给出的要求,大概可以分析出自己是否适合这个工作,过往的学习和工作经验是否与这份工作要求相符,如果都满足,那么简历中就可以主要强调一下自己与职位描述中相关或相符的技能与经验,不相干的就弱化一下。简历的格式其实简洁明了最重要,有些人会做成彩色的,我没尝试过,怕太耀眼太浮夸。内容上我主要分为几大板块,排名先后为:

* 个人基本信息(名字,性别,生日,联系方式,也可放照片)

* 工作经验,职位,工作中的职责与技能,工作期间是否有获得任何成就或奖项(按时间从最近一份工作写起,直到第一份工作。如中间有任何Gap不需要做太多说明,但最好提前想好一个解释,有些人在面试时会提问为何会有Gap )

* 教育背景与具体学校科系,取得的学历或未取得的学历,在校期间取得的任何成就与荣誉(按时间从最高学历排起,如有学而未取得学历的情况,一定要写明,不可含糊。现在很多工作的入职前背景调查会做学历证明调查,在澳洲如果简历中造假,严重的会被起诉诈骗)

* 技能:如驾照,电脑软件,和其他与职业相关的技能(一口能塞进五个包子这种就不用写了,除非去面试大胃王)

* 个人荣誉:如其他个人兴趣爱好取得的成就,不用一定与职业相关(连续中过开盖再来一瓶这种就算了啦)

* 兴趣爱好:如读书,看电影,运动(请准备好相关话题,不要写了爱读书,问到最喜欢的书的时候又答的乱七八糟的。还有就是不要写太多爱好,具体解释看第二条Tips)

* Reference 推荐人,通常是现任或前任工作中你的直接领导或部门经理的姓名,职位,联系方式(如果没有准备好也可以暂时不放任何人,具体操作方法看第三条Tips)

Tips1:简历中最好写上年龄或生日!面试时我现在的manager告诉我,他个人看过的简历中,只有我一个人放了Date of Birth。我问他应该这样做吗,他只是回答我,他们那个generation是习惯于写上生日的,可是我们这些年轻一代的人基本上都不会,也没有对或不对。但是至少我觉得他是在意这件事的,不然也不会提起。所以还是写上生日吧,写了不会错,但不写可能有些人会在意的。

Tips2: 兴趣爱好不要写太多,尤其不要写如何爱玩爱旅行之类的。大概写几个会对你工作有帮助的,写一两种运动应该不会错,大多数人会觉得坚持运动会给人能量,和持之以恒的毅力。

Tips3: 如果是在职期间找新工作又不想被现任领导知道(比如我),推荐人里可以写明Reference available upon request, 就是说需要时才提供,因为通常reference check是面试都已经通过基本确定会用你了才会去做的,到时候再跟现在的管理层说明,找合适的人做你的推荐人。

Tips4: 几大板块的排序可以按照自己的优势进行调整,比如学历好的人可以把教育与学历放在前,工作经验好的可以放工作经验在前。

Tips5: 最重要的:美化简历可以,但是一定不要造假!!!一旦造假被发现,直接失去所有的机会。

Cover letter其实我之前从来没有准备过,也是最近才认真研究了一下,明白了它的使命与意义。招聘广告里通常会写明是否需要cover letter或规定长度,比如说word格式不超过两页之类的,也有工作直接说明,不需要cover letter只要一份简历的。有人可能觉得不需要递交cover letter的很省事儿,其实不然,因为这就意味着简历一定要做得特别细致充分,且必须根据每一个具体工作修改简历。而cover letter实际上给了应征者多一个机会向招聘者介绍自己,还可以更细致的说明自己为何适合这份工作。而且如果是大批量投放简历寻找工作机会时,简历可以不用依照每份工作要求做太大的修改,只修改cover letter即可。写cover letter就好像写一个命题作文,文章内容就是简单说明我是如何的适合这份工作的,我过往的学习与工作经验如何能让我胜任这个工作。Cover letter相对于简历会简单很多,我的格式如下:

* 标题模式写姓名,联系方式。

* 左上写名头:日期,会读到这个cover letter的人的名字,job title,公司名称。

* 第一自然段:说明此次应聘的职位与公司名称,简单介绍个人教育与工作经验。

* 第二自然段:说明自己的学习与工作中获得的哪些技能与经验会让自己能很好的胜任这份工作,自己申请这份工作的动机与原因。

* 第三自然段:感谢阅读的人花时间阅读你的cover letter 并鼓励他/她继续看你后面的简历,最后表示期待一个面对面的机会进一步探讨你的工作申请。

最后来说说面试的时候怎样Shine。其实这世界上优秀的人有很多,学历高的人有很多,工作经验丰富的人也有很多,比较起来永远也比不完。有些时候一想到和自己竞争的人中可能存在的各种牛人,好像已经失去了试一试的勇气。那既然硬件拼不过,就只能拼一拼软件了,而这个软件有时候反而可以超过硬件,成为决定胜负的关键,那就是:展现出你是怎样的一个人!!因为有些时候你是谁比你会做什么更佳重要。

面试时作为应征者,我们在回答那些一样的问题时给出的往往都是很相似的“标准答案”。而能让我们区分于其他人变得独特的关键就是,在面试中尽可能的展现出真正的自己,展现出过往的一切学习与工作给予了我们怎样的思考和处理问题的方式和思维模式,也试着表现出抛开工作,在内心深处我们到底是怎样的一个个的个体,一个个的人。面试官在面试中也不仅仅是想看到一个能够给出标准答案的应征者,他们更希望看到一个鲜活的生命体,一个能给出新鲜不一样答案的人,在面试中展现出不同的角度的人。我申请的新工作与我的专业不相关,而我也没有这个行业的从业经验,以前的工作经历与新工作有一些交集,算是有一些相关经验。但是竞争其实特别激烈,好多应聘的人都是本专业研究生毕业生,并有经验者,我身边这种情况的人就有近十个人递了简历,听说网上应聘的有几百个。我在知道自己的对手们有多么强大的那个下午是无比失落的,我觉得自己一点希望都没有了,情绪低落到谷底。但是我在第二天突然转变了思维模式,我觉得既然对手们都如此强大,那我就只能另辟蹊径,让自己不一样一些,也许还有机会。我准备了大概30个面试基本会遇到的问题,每一个都在“标准答案”的基础上加入了一些我个人的见解,让答案们不那么“标准”,同时尽可能的“有趣”。同时我上网搜集了新公司的各种资料,从公司历史到企业文化企业价值,旗下拥有多少个品牌,部门,一共有多少员工... 我只能尽可能的准备的充分,然后听天由命了。

可能我是幸运的吧,新公司从公司文化到当时的面试官也就是我现在的Manager都和我个人的价值观特别契合,所以面试时进行的特别顺利也融洽。面试最后我问了他几个问题,其中一个是:你最看重应聘者的哪方面,学历、工作经验等?他回答我说:我最看重的是behavioral,因为其他的东西可以教,而一个人的行为代表了他是一个怎样的人,而这个是很难改变的。拿到工作的时候我没有觉得我比任何其他人优秀,我只是觉得我和这个工作是相互适合的。更佳幸运的是,新工作的各位同事也都是宽容又supportive,特别适合我这种到新环境容易紧张有压力的人,所以即使现在每天都很忙碌,却还是心中充满欢喜和感激的。

关于面试的小技巧:

Tips1: 尽可能多的了解新公司的情况,公司网站上一般都会有详细的介绍。通常面试中会问一到两个与之相关的问题,不是为了考验你的记忆力,主要是看你有没有在前期花时间去了解,看你有没有花时间准备你的面试,说白了看你的态度。

Tips2: 准备两到三个最后要问面试官的问题。问题可以是像我问过的,询问面试官他们最看重的应聘者的品质是什么,或问问面试官在这个公司工作多久了,为什么选择这个公司。之所以要准备两到三个是in case你准备的问题在面试过程中被无意中解答了,这样还有备选项。而提问题的目的一是让面试官知道你对这个工作很感兴趣,二是这也是一个很好的展现自己的机会。好问题也会加分。

Tips3: 也是最重要的:准备一份打印好的简历和cover letter带去面试!!!我在正式面试以前和现在的Manager有一个非正式的面试,那天我聪明有远见的欧巴建议并帮助我打印了一份简历随身携带。结果我见到Manager的时候他看到我手上的简历就笑的无比灿烂的拿过去了,因为他忙碌之中给我打了电话约我去谈谈,之后却发现找不到我的简历了,而我手里这份简历无疑是帮助他化解了一下尴尬。所以我一直感谢欧巴,我觉得应该是他这个有远见的小安排才让我有第二次正式面试的机会的。所以最后让我大声的说:你是我见过最帅最聪明的男人!

(全文完)


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