McKenna Moore | 2018-06-28 21:30
CEO安排时间的方式,体现了他们的领导风格、合法性与机构的表现。
CEO们需要的不多。他们有着大量资源,却没有时间利用它们。迈克尔·E·波特和尼汀·诺瑞亚花费了12年时间,对27位CEO的日程进行了记录和分析。他们把研究成果发表在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上,其中探究了顶级公司的时间管理手段,并对领导者们如何优化时间、让艰难的工作变得稍微简单提出了一些建议。
CEO安排时间的方式,体现了他们的领导风格、合法性与机构的表现。因此,他们的日程会影响他们在机构内的形象。如果他们花费太多时间去决定琐事,就会被认为管得太细,如果他们不花足够的时间在公司里与其他人待在一起,就会被认为难以接触。
这项研究探究了2名女性和25名男性在2006年至2018年之间的表现,以及他们在执掌复杂的大型公司时如何分配时间。它每周7天,每天24小时,每隔15分钟就会记录下他们的生活(无论上下班)。因此这份结果深度反映了CEO利用时间的方式。
平均来看,这些CEO在工作日工作9.7小时,每周工作62.5小时。他们大部分在休息日也工作,周末平均工作3.9小时,度假期间平均也工作2.4小时。
领导者在休息时间优先考虑的是健康和家庭。许多人都会锻炼健身,这平均占据了他们业余时间的9%。在每天他们不睡觉也不工作的6个小时中,近一半时间都与家人待在一起,另外平均每天有2.1个小时用于调整休息。
CEO会花61%的工作时间用于和其他人面对面交流。《哈佛商业评论》认为这是“CEO施加影响力,了解事情真正进展,委派人手去完成诸多必须推进的待办事项的最佳方式”。
他们平均会花费43%的时间去推进每个季度之初设定的工作事项,不过各个CEO之间的这个比例差别很大。那些把大部分时间用于推进进度的人表示,他们对自己利用时间的方式感觉更好。
每位领导者平均会花费36%的时间对每天出现的各种问题做出回应,无论是在公司内部还是外部。工作时间有11%都会用于参加董事会、收入电话会议和完成其他日常工作。
这些CEO每周平均要开37次会议,这占据了他们大约72%的工作时间。《哈佛商业评论》建议领导者重新评估开会耗费的时间,从而提高效率,而不是给每场会议分配一个小时。根据研究结果,《哈佛商业评论》写道,每场会议都应当有议程,而与会者应当有备而来。(财富中文网)
译者:严匡正
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