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招聘录用模型

本文来自话题:如何进行科学的录用决策? 收起↑

许多公司的招聘录用决策比较简单,就是用人部门和HR看完后凭其双方个人经验判断决定是否录用,有的甚至只要用人部门或HR一方看了合适就定了,这种方式效率高但难免会有风险,严格来说是不够科学规范的。那么,请问:

1、你们公司的录用决策是怎么定的?

2、如何来规避风险,进行更为科学规范的录用决策?请结合企业实际,谈谈你的实操经验和看法。

招聘的目的就是为了选人、用人,补充企业的劳动力,不同企业也有着不同的选人标准和程序。而对于制造业的我们,招聘普工是日常性工作,在如此大招聘量的情况下,就要求面试非常有效率。甚至在人员极度紧缺的时候,录用条件也会大幅的放宽。


一、录用决策怎么定?


1、根据组织架构定。我们组织分为行政、XC制造群、XC辅助、JGJ制造群四大组织结构,除了行政(包含销售)和XC辅助的部分部门外,都属于生产系统,实行事业部制。因此,行政部门的录用决策由总经理或总经理助理最终决定,生产系统的由事业部总经理和制造群的总经理来共同决定,而XC辅助则由兼任的集团副总决定。


2、根据岗位性质定。与上述说明相似,但又进行了一定的细化。


(1)销售系统的录用。无论内贸行政还是外贸行政,亦或是销售人员,都属于销售系统,其部门主管是录用的决定者,但均须分管销售的副总进行最后的审核确定。


(2)行政部门的录用。所有行政部门由部门主管进行初次面试,但仍需总经理或者总经理助理进行二次面试,最后决定录用与否。


(3)生产系统的录用。普工的录用是最频繁和常见的,为了保证生产的有效进行,日常的辞职补充和人员储备已经成了基本的日常工作。对生产人员的面试都由事业部的总经理进行,并一次决定是否录用,最后报制造群的总经理审核。


(4)对于科级以上干部的录用。干部的选拔至关重要,因此都由总经理或者制造群的最高领导进行面试确定。


二、目前的录用决策有哪些问题。


1、人力资源部的参与度很低。这也是很多企业面临的问题,无论是初次选拔,还是最终确定,人力资源部仅仅成为了人员的提供者和执行者。在参与决策方面没有起到应有作用的前提下,缺乏科学有效的建议的提供。


2、用人单位自主性过强。由于人力资源部的参与度较低,在录用的流程与程序上,人力资源部很难做到及时掌握,进一步加大了用工风险。比如,公司的内部推荐,推荐人往往绕开人力资源部,直接推荐给用人单位的主管或者负责人,经过面试后,相关领导打过招呼,便到人力资源部办理入职手续。这样,人力资源部便被排除在了录用程序之外,仅仅成为了结果的执行者。而这种“走关系”的录用,不仅埋下了用人隐患,也影响了录用风气,更对将来的人员管理造成了一定的阻碍。


3、缺乏科学有效的录用程序。产生上述问题的原因便是程序的不完善。在缺乏相互制约、相互监督的程序的情况下,对于录用人员的考察权,完全放在了用人部门。这种“集权”式的录用标准,虽然增加了面试效率,但也存在专业性限制、考虑过于片面、对主观性的控制较低等缺点。


4、人力资源部本身“能力”的不足。无论是人员的“数量”,还是人员的“质量”,都存在很大的不足,这也是人力资源部在录用决策参与度不足的原因。对于公司规模来说,人员编制过少,被日常事务性工作所累;同时,在人员分工过于粗矿的前提下,工作能力无法得到“质”的提高。


三、如何改善这种状况。


1、HR自己要强身健体。


HR要如何受到重视,是很多HR同行的烦恼,与其坐等领导赏识,不如自己加强锻炼。因此,扩大编制,增加人手是当务之急。如果不能减少事务性的工作,我们终究难以提升,除了自身努力外,增加人手刻不容缓。同时,加强针对性、专业性培训,在数量加强的同时,提升部门人员的素质,为参与决策打下基础。这是基础工作,也是前提工作,如果HR部门整体实力欠缺,很难得到话语权,更别说参与度了。


2、制定科学合理的决策机制。


在HR部门整体素质得到保证的前提下,制定科学合理的决策机制,报领导审核,并贯彻实施。科学的决策机制要保证HR与用人部门的一起参与,并对人员的考核,实行分别考核,HR考核其资料的真实性和综合素质,用人部门考核其相关专业能力。对于不同的岗位,实行不同的决策权与建议权。比如,对普工的技术要求等能力要求较低,则就由人力资源部进行综合决策,用人部门提出决策建议;而对于技工、财务等技术性岗位,人力资源部则提出综合素质考察的建议,用人部门进行专业考察后,进行参考性决策。


 


其实,对于如何科学的进行录用决策,仍有很多更细致的要求,但在基础性和前提性工作没有做扎实之前,便不再进行更细致的讨论了。

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