服务和供应品的采购控制程序

文件代号WHVRI/QP 006-2003 程序文件

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标题:服务和供应品的采购控制程序实施日期2003年04月28 日

4.1.2 采购物品应坚持择优择廉的选购原则,确保所采购的物品和提供的服务满足本

单位检定、校准和检测质量的要求。

4.2 供应商(供方)的评价与选择及其要求

4.2.1 已通过ISO 9000质量管理体系认证的供应商,并要求供应商提供产品检验记

录、产品合格证、使用说明书等,审核供应商所提供的文件资料和服务能否满足本单位检定、校准和检测质量的要求。

4.2.2 未通过ISO 9000质量管理体系认证的供应商,由科研业务部或各专业实验室

组织相关的技术人员和内审员对供应商进行审核,审核其能否满足本单位检定、校准和检测质量的要求。其评价内容如下:

a)对供方产品的质量、价格、交货情况及对问题的处理情况进行评价;

b)对供方按计划提供所需要物品和服务的能力情况进行评价;

c)对供方的相关经验和顾客满意度的情况进行评价。

4.2.3 对审核和评价合格的供应商,须报相关负责人审批。

4.2.4 科研业务部和各专业实验室应选择具有良好信誉且能满足本单位检定、校准和

检测质量要求的供应商,并建立合格供应商的档案。

4.3 服务和物品采购的实施及要求

4.3.1 各专业实验室根据本专业实验室检定、校准和检测任务的质量要求编制服务和

物品采购计划,提出物品购置申请表,签订器材采购/外委合同。

4.3.2 对A类服务和物品的采购,须经科研业务部审核,报分管领导批示后,由相

关专业实验室负责人组织人员按批准的计划到选择合格的供应商处购买;对B类服务和物品的采购,由本专业实验室负责人审批,并组织实施。