07服务和供应品的采购和验收程序

*****所程序文件 服务和供应品的采购和验收程序 ⑵供方的质量、价格、交货情况及对问题的处理情况。 ⑶供方的质量管理体系、按计划提供所需产品的能力、供货业绩。

⑷供方的顾客满意度情况。

⑸供方的财务状况、服务和支持能力。

4.3.3业务室根据对供方评价的结果,选择合格的供方,将其纳入合格供方名录,并建立合 格供方档案,其内容应包括:供方调查,评价记录,每批供货量,服务质量,交货期,检测 报告等。

4.3.4 业务室将合格供方名录上报所长进行确认, 编制采购清单, 并按照采购清单执行服务 和供应品采购。

4.4服务和供应品采购的执行

4.4.1 对非现货的采购应由业务室代表本所与供方签订采购合同,采购合同应包括以下内 容:

⑴供方名称、地址、联系方式。

⑵购的服务和供应品的名称、规格、型号、数量、单价、金额。

⑶质量要求、技术标准、验收条件、违约责任。

⑷交货、完成日期、运输方式等。

4.4.2技术负责人负责对采购合同中的技术内容进行评审。

4.4.3

业务室组织设备管理员按照采购清单和采购合同进行服务和供应品采购的实施。

4.5服务和供应品采购的验收

4.5.1验收的依据

⑴采购计划中规定的验收标准和验收方法。

⑵采购合同中规定的验收标准和验收方法。

⑶国家行业相关产品服务的技术标准等。

4.5.2服务的验收

⑴由业务室组织设备管理员在服务现场进行验证。

⑵根据有关验收依据逐项验证, 如验收合格, 由业务室主任和设备管理员在验收文件上 签字确认。

⑶如果验收中发现不合格,应注明不合格项目、依据,提出处理意见, 并与供方协调一 致后报分管所长审批后执行。

4.5.3供应品的验收

⑴设备管理员在采购现场验证合格后进行采购。

⑵采购到的供应品到所后, 由设备管理员根据进货发票和验收依据进行逐项验收, 合格 后签字确认,办理入库。填写验收情况记录。

⑶如设备管理员发现采购到的供应品不合格, 签字确认后连同采购到的供应品退给采购 人员,作退货处理。