出差或外出时，很多原本能轻松解决的事变得非常棘手，比如收发加急的邮件或是查看办公文档并将数据调出后发送邮件等，遇到这种情况一般只能“江湖告急”，求助身边有电脑的同事或朋友帮忙了。其实遇到这些状况完全不用求助“场外观众”，掏出手机就能搞定。
紧急邮件 手机收发
火车刚启动就收到公司同事打来的电话，原来客户发来的加急邮件中对本次交易的细节提出了一些疑问，需要马上回复，而具体情况又只有我一人了解。遇到这样的情况让火车“靠边停车”自然不太可能，但通过手机的邮件收发功能却能轻松解决问题。
手机收发邮件非常方便快捷，一般通过手机内建的邮件管理功能就可以实现邮件的收发，但大多需要一定的配置操作。作为应急时使用效率非常重要，因此无需配置的UC浏览器内建的邮件功能，就成为手机收发邮件的不错选择。它除支持Gmail、163、新浪、雅虎等主流的邮箱外，还支持包含附件邮件的查看和发送。
TIPS：如需管理多个邮箱，重复“添加邮箱”的操作即可。
打开UC浏览器后转入到“UC用户中心”选项卡，通过短信或在线注册UC账户后就可以进入到“我的邮箱”页面，点击“添加邮箱”并在下拉菜单中选择邮箱的类型，填入邮箱对应的账户和密码后点击“确定”，就可以登录到邮箱中了。在“我的邮箱”中可以查看所有的最新邮件（如图1），点击标题可查看邮件的详情。在手机邮件的列表中会自动隐藏较早的邮件和垃圾邮件，这样不仅不会因为过长的邮件列表而影响查看，还会拦截大量的垃圾信息，快速查看“紧急邮件”。
图1
选择邮件的标题后就可以查看邮件详情了，除支持邮件主题和正文的查看外，邮件中包含的附件也支持预览和保存，其中附件预览可以直接在UC浏览器中完成，这样无需安装任何办公软件就可以查看附件内容，非常方便。如需对邮件中的附件进行后期处理，那就需要选择保存功能，将附件保存到手机中了。
查看邮件完毕后就可以回复邮件给对方了，直接选择“回复”后填写邮件正文或重命名邮件标题即可，此外还可以上传附件，比如客户需要的文件或是手机拍摄的照片，都可以在附件中直接上传（如图2）。邮件编辑完毕后选择“发送”，等待片刻后邮件就发送完毕了。就这么简单。
图2
应急办公 能看还要能改
邮件中包含的附件需要修改后回复对方，用手机也能搞定吗？当然可以！手机的应急应用不仅能查看邮件，还能真正地“掌上办公”，查看手机内保存的电子表格数据，或是修改收到的邮件附件后重新发送，都可以轻松完成。
尽管UC浏览器的邮件管理和QQ手中邮等工具都支持邮件的“预览”，但却无法直接编辑附件，而且对于电子表格的支持也较弱，这时就需要借助手机第三方工具来帮忙了，“Quick Office”是非常不错的选择，它可以支持Word、Excel以及PowerPoint等电子文档的查看和编辑。
就拿收到的“客户邮件”为例，通过UC浏览器查看附件后保存到手机中，如需修改就可以启动“Quick Office”，浏览目录打开保存的附件即可，这时可以浏览“原汁原味”的Word文档，按下确认键后可录入文字内容，此外还支持文字样式的调整以及插入图片和表格等操作（如图3），非常方便。操作完毕后保存即可。
图3
TIPS：“Quick Office”支持新建文件，选择“新文档”后可创建新的文档、工作表、演示文档，可支持iPhone、Android、S60等手机系统。
快速换算与翻译
日常生活中还有很多其它事情可以求助手机，比如出差时转换单位，或是阅读英文文章时需要快速翻译某些英文单词等。而这些对于手机来说，简直小菜一碟。
单位换算是手机常见的内建功能，进入“功能表/办公工具”后可以启动单位换算，选择面积、长度、质量、时间等项目后，就可以进入对应的换算界面，填入一方的单位数量后可自动转换并显示目标单位所对应的数量。出差或国外旅行时可派上大用场。
查询单词对手机来说不是难事，金山词霸、在线词典都能实现，但如果想快速翻译多个单词而又厌烦了反复输入的繁琐，那么“有道词典”是最佳选择，它支持摄像头取词，打开有道词典后选择“菜单/摄像头查词/开始取词”，接下来用摄像头对准单词即可实时翻译单词并在手机屏幕上显示，移动手机可继续实时翻译其它单词。
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