公文写作中用好数字是一门技巧,数字不仅在内容上能够提供支撑,在形式上也显得更加突出。比如:一篇调研报告、工作汇报,如果没有数据支撑,就显得有些空泛;又如:一篇信息简报、经验材料标题上如果有数字,就更容易吸引眼球。
前面老王在《公文中使用数字哪种情况用汉字,哪种情况用阿拉伯数字,清楚了》一文中,介绍了公文写作中使用数字使用的一些情形。有的小伙伴又追问,公文中阿拉伯数字该怎么用?书写格式都有哪些要求?这一节我们根据国标《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)、《数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》(GB/T7408-2005)等有关规定,继续讲讲公文中阿拉伯数字的规范用法。
一、年、月、日
1.年、月、日的表达顺序应按照口语表述的自然顺序书写。
例如:2022年2月2日,1999年11月11日。
2.年、月可用“-”替代。
例如:2022-2-2,1999-11-11。
但年、月、日不完整时不能替代。
例如:2022年2月不能写为2022-2,11月11日不能写成11-11。
3.四位数字表示的年份不用简写为两位数字。
例如:2022不能写为22年。
4.不能按照英文的表达方式书写。
例如:2022年2月2日不能写为2-2-2022。
5.月和日是一位数时,可在数字前补“0”。
例如:2022-02-02。
但在用中文表达时不能在数字前补“0”。
例如:2022年2月2日不能写为2022年02月02日。
二、时、分、秒
1.计时方式可采用12小时制,也可采用24小时制。
例如:21时12分12秒可写为晚上9时12分12秒。
2.时、分、秒的顺序应按照口语中时、分、秒的自然顺序书写。
例如:9时45分,21时12分12秒。
3.时、分也可用“:”替代。
例如:9:45,21:12:12。
三、含有月、日的专名
含有月、日的专名采用阿拉伯数字表示时,应用间隔号“·”将月、日分开,并在数字前后加引号。例如:
“3·15”消费者权益日。
四、多位数
为便于阅读,四位以上的整数或小数,可采用以下两种方式分节:
1.千分撇。整数部分每三位一组,以“,”分节;小数部分不分节;四位以内的整数可以不分节。例如:
714,000;54,300,000;61,445,325;3.1415926
2.千分空。从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置,四位以内的整数可以不加千分空。例如:
125 235;867.846;635 358.238 368;198
五、纯小数
纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。例如:
0.59不写为.59或0。59
六、数值范围
在表示数值的范围时,可采用波浪式连接号“~”或一字线连接号“—”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略;如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。例如:
—36~—8℃;400—429页;100—150kg
12 500~20 000元;9亿~16亿(不能写为9—16亿)
13万元~17万元(不能写为13~17万元)
15%~30%(不能写为15~30%)
4.3×106~5.7×106(不写为4.3~5.7×106)
七、书写格式
1.字体。阿拉伯数字一般应使用正体二分字身,即占半个汉字位置。例如:
示例:23457.236
2.换行。一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中,避免被断开。
3.竖排文本中的数字方向。竖排文字中的阿拉伯数字按顺时针方向转90度。旋转后要保证同一个词语单位的文字方向相同。
4.公文成文及发文日期中的数字应用阿拉伯数字。以前有的单位的公文日期习惯用中文,但2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。例如:
2010年5月3日,不能写成“二〇一〇年五月三日”。
5.公文标题中的年份可用阿拉伯数字,也可用中文数字,视具体情况而定。例如:
《2022年信息工作要点》,《××县农业农村委二〇一五年工作要点》,需要注意的是“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。
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