“气”就是一个人对所从事工作所保持的精神状态，作为办公室文秘人员来说，关键要有“四气”。即底气、勇气、锐气、志气。
底气。干事创业，当有底气支撑。底气足则事业兴，工作顺。作为一名文秘人员，领导身边的服务者，每天都要面对复杂的工作，要和各种人群打交道，会遇到各种难以预想的事情，这就要求文秘人员必须要有底气，做到提笔能写、开口能讲、有事能办，展示大大方方的形象。绝不可低估自身价值，更不要自己看不起自己。要在勤学习中提升底气。善于向书本学，向群众学，向领导学，向实践学，在学习中丰富知识，提升能力，学富五车方能底气十足。在听指挥中提升底气。贯彻领导意见要有一说一、有二说二，钉是钉铆是铆，绝不空穴来风。对领导的意见要立说立行，以抓铁有痕、踏石留印的劲头抓好落实。在善总结中提升底气。对日常工作得失、成败原因要写在纸上、记在心里，同时要善于思考，提取规律性、经验性东西，举一反三，为更好开展下一步工作打下坚实基础。.
勇气。文秘人员既然能在办公室工作，就一定有自己的优势、专长，干起工作来决不能唯唯诺诺、畏手畏脚、谨小慎微。要有唯我独优的意识，有勇气、有信心做好领导安排的各项工作。勇气来自敢于战胜困难。特别是文字服务工作，有时候需要数次修改文稿，我们决不能丧失信心，要任劳任怨、牺牲自我，直至文稿符合当前的形势及发展要求，符合领导的思想观点为止。勇气来自甘于独享寂寞。文秘人员的工作艰苦、辛苦、清苦，这就要求文秘人员能够吃苦，且以苦为荣，以苦为乐，在吃苦中实现自己的人生价值。勇气来自对工作的精益求精。做完每一项工作，都要扪心自问，达没达到领导的要求，群众满不满意。只要有勇气这样说：对于这件工作，我问心无愧，我尽到了自己的最大努力，已经做到了力所能及范围内的“最好”。; E j. `6 z4 D' H7
锐气。锐者，锋利也。就好比尚方宝剑所独有的锋芒，是斩断前进道路上重重困难的利器，是成就事业所具备的特质。目前，“三服务”工作的标准越来越高、节奏越来越快、难度越来越大，需要我们凝聚锐气，取得服务水平新突破。锐气源自敢于争先。文秘工作必须要讲究效率，要快、要准。要发扬雷厉风行、立说立行的作风，紧跟党委政府工作步伐，紧贴领导工作思路，对工作超前谋划，超前思维，精心组织，周密安排，力争出则精品、干则一流。锐气源自敢于创新。在日新月异的现代社会，要勇于打破惯例，突破思维定势，用多维度的思维对领导的观点和想法加以拓展延伸和细化，出新招、出奇招，出特招，创造性的开展工作。锐气源自敢于较真。干工作最忌讳的是老于世故、暮气沉沉，疲于应付，反应迟钝。要勇于“亮剑”，工作好就是好，不好就是不好，敢于提出意见，实打实的推进工作。
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