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关于提高学校行政管理效益的几点建议 
作者:陆美球 上传时间:2010-6-10 浏览次数:109

     学校行政人员的工作行为对于贯彻教育方针,完成学校领导管理工作和教育工作任务,实现管理目标和办学目标,具有极其重要的意义。深化学校改革,向管理要效益的实质就是学校行政组织要效益。因此,在一所学校中如何提高行政工作效益,便是所有学校领导集体成员应当探求的一个重要课题。本文就此谈几点肤浅的建议。
    提高学校管理效率,首先要解决思想观念问题。
    首先以人为本的管理理念要求不断提高教师的综合素质学校的根本任务是育人,管理的最终目的是提高育人的质量。教师担当着“传道、授业、解惑”的重任,其思想、智力和体力等素质,既是开展教学工作的基本要求,更是管理的重要内容。因此,在学校管理中应把师资素质的提高放在突出位置。注意教师成长和成就需要。其次提高学校管理效率,首先必须打破旧的习惯,树立新的效率观念。要通过宣传教育,使人们意识到效率是一所学校生存发展的重大问题,使人人重视效率,事事讲求效率,让提高效率的观念在全体师生中形成风气。
    管理好一个学校,要明确学校的定位
    我们将学校定位为教学科研型单位,把确保教学质量作为中心工作,同时积极推动科研水平的提高。我认为,科研水平对学校学术地位和发展后劲至关重要。必须采取措施保证学校以科研见长且在市内外有一定知名度的教授免受课时过多的压力,同时还要兼顾一部分教师由于一些原因只擅长教学而比较缺乏科研能力的现实。我校从去年的下半学期起,针对学校的传统、现状,在多方听取华师大专家的意见、建议,在多次研究谋划修改,在力求不断完善的基础上,形成了学校的五年发展规划,规划中的“新生态教育”为我们堡镇中学未来的发展指明了光辉的前景。
    要建立一支高素质的行政管理干部队伍。
    这是提高学校管理效率的关键。一所学校,如果没有高素质的领导,就没有高质量的行政决策和高效能的行政组织,也不可能有高效率的行政管理活动。①要建立和健全科学的干部选拔任用制度,根据干部的综合素质、能力情况量才任用,把干部放到最适合于发挥其优势的岗位上,扬其长避其短,发挥最佳效能,所谓“用得宜则才著,用非宜则才晦”。②加强干部自身修养,提高管理能力和领导艺术。行政领导要有现代化的管理理念、效率理念,要善于判断形势,分析情况,做出正确的有利于学校可持续发展的决策,要善于以身作则,惜时守时,讲求效率,影响和带动整个部门、整个学校的工作作风,提高工作效率。③要充分发扬民主,实行民主集中制,在及时、全面准确地掌握教育教学信息的基础上制定出适应改革发展需要的措施和方法、提高管理的效率。学校中层行政人员是学校管理工作的操作者,其思想政治、工作态度、效率观念、业务知识和技能等方面的素质直接影响着学校管理效率的高低,要加强中层行政管理人员思想政治素质和职业道德教育,树立为师生服务的思想,深入教育、教学管理第一线,了解师生的意愿,充分调动师生的积极性、主动性和创造性,实施精致管理,以科学的精神、严谨的态度对待日常教育教学管理工作,抓实每一个管理环节,关注每一个管理细节,努力实现教育教学管理逐步从粗放走向集约,从粗糙走向严谨,从无序走向规范,从规范走向精致,不断提高教育教学管理工作的效率。
    要正确处理学校内部人际关系。
    学校是由领导、教师、学生组成的整体,只有以一定的关系结合起来,才能实现放大学校管理效能。这里的关系就是通常所说“人际关系”,人际关系是调动师生员工积极性的主要条件之一。人际关系环境良好,师生心情舒畅,交往需求得到满足,就能激发师生员工工作、学习热情,增长才智,倍增干劲,从而大大提高管理工作效率,反之人际环境恶劣,时时事事陷入“内耗”之中,师生员工忧心忡忡,意志消沉,就谈不上工作、学习的热情,也就无效率可言。因此提高学校管理效率就必须处理好学校内部的人际关系,做到:①寻求学校共同目标,增强师生团结意识;②摆正各种关系,处理好师生员工之间的人际矛盾;③注重教育、教学管理信息搜集,加强领导与师生员工的意见沟通;④切实加强领导者自我修养,掌握协调师生人际关系技巧。第五,要逐步实现管理技术手段现代化。学校管理技术和工具是提高学校管理效率的物质技术保证。现代社会、科技突飞猛进,人们生活、工作以及社会发展节奏加快,信息量激增,学校行政管理单靠经验和传统的文书已越来越不适应发展的需要。管理的规范化和科学化无疑是提高管理效率的重要途径,必须通过管理技术和手段的现代化促使管理活动有序、高效运转。
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