Excel | 身份证号码录入避免重复与位数错误

一起来学office，提高办公技能

更多实用案例，请大家参考韩老师的这本列入国家十三五规划教材的书：

问题情境

韩老师发过一篇文章：Excel | 条件格式——身份证位数输入错误，自动变色提示，有位粉丝朋友方后留言：

有没有输入身份证位数不对，会发出警告，并且输入身份证号重复时会提示，并且有颜色凸显？

今天，韩老师来写出实现方法。

解决方法

一、设置不能重复录入身份证号码，且位数不能错误

选中身份证号码所在列A列，选择“数据”菜单中的“数据验证”，如下图：

在打开的“数据验证”对话框中“设置”选项卡中的验证条件中设计允许“自定义”，输入公式“=and(countif($A:$A,$A1)=1,len($A1)=18)”，如下图：

并在“出错警告”选项卡中选择出错警告样式为“停止”，即输入错误时停止输入，并且设置错误信息为“身份证号码重复或位数不对”，如下图：

二、设置结果

当录入重复或者位数错误时，会出现错误提示，如下：

如果输入错误设置为“停止”，就不再存在颜色突出显示的必要了。