老外做的Excel动态图表，为什么这么漂亮?

ID：benchmark_lean

关注

兰色在《老外的Excel表格为什么这么漂亮》一文中，模拟老外用Excel做了一个动态图表：

播放GIF

很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天兰色就分享一下动态图表的制作和美化方法。

数据源表

1、生成饼图

选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。

播放GIF

2、添加顶部标题

插入 - 图形：矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

播放GIF

3、插入控件

开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：

• 数据源区域：选取已输入的待选项区域。

• 单元格的链接：选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

• 三维阴影：选中

注：各版本显示开发工具方法

• 2003版：工具栏右键 - 窗体

• 2007版：Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

• 2010、2013版：文件 - 选项 - 自定义功能区

播放GIF

4、定义名称

公式管理器 - 定义名称 - 名称：季度，引用位置输入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

5、数据源引用名称

选取饼图系列，把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

播放GIF

6、调整格式

把所有文字和数字调整为合适大小，字体设置为微软雅黑字体

7、组合图表

按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件，右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

好看又好用的动态图表制作完成