办公人员必备12个函数公式（统计排名等），提高工作效率

IF语法：

根据条件判断返回指定的值

COUNTIF语法：

统计满足给定条件的单元格的个数

1.查找重复内容

在C4输入公式：

=IF(COUNTIF($B$4:$B$8,$B4)>1,'重复','不重复')

如图1

图1

2.仅提示次数为出现两次以上的姓名为重复

在C12中输入公式：

=IF(COUNTIF(B$12:B12,$B12)>1,'重复','不重复')

如图2

图2

3.最大值

MAX函数语法：返回数据集的最大值

公式：=MAX($B$20:$B$27)

4.最小值

MIN函数语法：返回数据集的最小值

公式：=MIN($B$20:$B$27)

5.求和

SUM函数语法：对给定的数据区域求和

公式：=SUM($B$20:$B$27)

6.平均值

AVERAGE函数语法：计算算术平均值

公式：=AVERAGEA($B$20:$B$27)

7.计数

COUNT函数语法：统计含有数字的单元格个数

公式：=COUNT($B$20:$B$27)

如图3

图3

8.考试成绩排名

RANK函数语法：返回某一列数据中相对于其他数值大小的排名

RANK.EQ函数语法：返回数组的最高排位

SUMPRODUCT函数语法：将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

您细品

当出现相同排名时，美式排名占用后续排名位置

=RANK($B31,$B$31:$B$38)

=RANK.EQ($B31,$B$31:$B$38,)

当出现相同排名时，中式排名不占用后续排名位置

=SUMPRODUCT(($B$31:$B$38>$B31)/COUNTIF($B$31:$B$38,$B$31:$B$38))+1

如图4

9.统计85分以上的人数

如图5

在G49中输入公式：

=COUNTIF($C$49:$C$56,'>85')

图5

10.多条件统计平均值

AVERAGEIFS函数语法:

返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）

在G49中输入公式：

=AVERAGEIFS($E$4:$E$11,$D$4:$D$11,'男',$C$4:$C$11,'销售1部')

如图六

图6

11.统计不重复的个数

如图7

图7

12.提取不重复内容

如图8

在C2中输入公式：

{=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIFS(C$1:C1,A$2:A$13),))&''}

注意：需把公式向下填充至出现错误值

图8