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管理会计:企业期盼的“私人保健医生”!

管理者衡量财务人员工作优劣,基本上取决于对外财务报告的质量及筹集资金的能力等。


财务报告和财务指标就像是组织的例行体检指标。各项指标正常,管理者很放心。但当某些指标不正常,或组织运转不顺畅时,管理者就开始寻找原因,寻找“号脉的医生”。


管理者希望能使组织进行自我保健,或有人担任组织的“私人保健医生”,使其一直良性运转、为组织的决策和发展提供良好的环境。


而管理会计人员,便可称得上是企业的“私人保健医生”。他们专门向管理者提供各种内部管理信息、设计组织运转模型以及建立各种预警系统,帮助管理者使组织健康良性运转。


敏锐的管理者不会放过任何有用的信息。了解管理会计工作成为管理者的当务之急。


在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是组织的战略、业务、财务一体化的最有效工具。


维护思维系统—— —组织规划、预算与绩效


一般组织,包括企业、事业、行政单位等,都有长短期发展目标、发展战略和发展规划。企业管理者都有适应本单位实际情况的方法,来实现发展目标。但在实施过程中,总会发现问题。


随着经济的发展和管理方法的进步,管理者学会并运用了规划、预算和绩效考核等工具,让许多烦恼迎刃而解。


他们将组织内的所有人员及业务都包括在预算中,成立一个预算机构。管理者成为这个机构的领导人。管理者只要制定目标,机构就开始运转,在充分沟通的基础上,将目标细化,分配到部门和人员。所有事项按照预算执行,如有特殊情况再照章进行修订。预算也将作为绩效考核的依据。预算能够促使组织认真考虑未来目标的实现。能够提升各部门间的沟通和协调性。预算可以作为管理者对组织目标实现进度的标准,还可以作为对员工绩效评估的指南或工具。


预算给管理者提供了一个有利的工具,可以帮助管理者更有效地完成既定的目标。


维护造血系统—— —资金管理


在组织的运行过程中,资金就像血液。适度、鲜活的血液带来无限的生命力。但如果血液循环或造血系统出现了问题,组织必将面临危机。管理者希望组织的活力无限,那如何维护“造血系统”呢?组织的类型不同,资金循环方式有所不同。要维护造血系统,必须深入到每一个毛细血管,也就是资金循环的每一个环节。


维护消化吸收系统—— —成本管理


任何类型的企业,都希望收入最高、成本最低,实现价值最大化。“开源节流”,如何体现到组织的运行中。


如果把企业的原材料、固定资产、人工等当成吃进企业的食物,那生产运营就相当于消化,最后产生利润就相当于企业吸收了营养。维护企业的消化吸收系统,就成了管理会计研究的范围。


在生产环节,组织多大规模的生产,每种产品生产多少数量为最优组合,每种产品的原材料采购量可以够用,可以不断货、不积压,每种产品售价能够换回最大的利润,企业产能闲置时,低价的临时加工订单能不能接受……这些问题,采用管理会计的本量利分析、经济订货量、盈亏平衡分析、边际贡献分析、产品定价方法等技术就可以解决,为企业管理者决策提供有利的信息。


在销售环节,每增加1%的销售对企业利润有何影响?信用政策每扩大1%,对企业回款有何影响?具体某个企业信用政策如何制定,是加快回款使用资金,还是扩大信用政策,从而扩大销售范围?企业可以通过敏感性分析、价格弹性分析、应收账款成本分析来解决。


维护免疫系统—— —内部控制


企业会面临很多风险,如战略风险、自然灾害风险、流动性风险、偿付能力风险、法律和合规性风险、内部流程不合理风险等。这些风险如何控制,是管理者需要了解的。


管理会计对风险非常重视,发展至今,总结出一套内部控制系统,也称为内部控制框架。但各国的内部控制框架有所不同。美国现在应用的是反欺诈财务报告全国委员会的发起委员会(COSO)在2004年9月引入的企业风险管理—— —整合框架(“ERM框架”)。我国则在2008年发布了《企业内部控制基本规范》,2010年发布了《企业内部控制配套指引》。


风险控制历来是企业非常重视的事情,但具体内部控制流程设计是否有效,还需时间的检验与经验的积累。


检验健康指标—— —财务报表分析


管理会计包含许多维护组织健康运转的工具,但使用效果如何,是管理者随时期望了解的。


这就涉及到管理会计的一项重要应用,就是财务报表分析。主要是运用分析模型,结合各财务指标之间的关系,得出实际值,通过与标准的指标值进行比较,得出差异,想办法寻找差异原因,或向管理者提出预警。


管理会计人员会定期对基础财务数据进行分析,就像对组织定期进行体检一样,再把异常的指标进行重点分析,向管理者提出预警。管理者可以根据预警及时维护组织,以保证组织的健康运行。


目前,财政部提出的打造中国会计工作“升级版”的重点就在于大力培育和发展管理会计。随着我国管理会计改革的稳步推进,一支管理者期待的、规范化的、高水准管理会计人员队伍正在建设中。


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