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运用情绪劳动策略,提升工作效能

一、问题

你的员工是否出现这样的情况

1. 上班时热情微笑地说着:“您好,很高兴为您服务”,下班后却无精打采,不想说话;

2. 客户总是问同样的问题,解释很多遍还不懂,有时候真的很不耐烦;

3. 催款时面对恶意欠款者,态度需要从温和变为强横,打完电话像吵完一架,感觉身心疲惫;

4. 情绪表达不合适,客户错误理解,导致目标完不成,工作效率低,客户投诉

…….

如果你的员工出现有以上情况,那么说明他的情绪劳动状态已告急!

员工出于工作需要,通过特定的情绪控制和调节,表达出符合组织规范的情绪的过程叫做情绪劳动。如果员工长时间的在付出这种努力,压抑自己的真情实感,就会出现一些不良的后果,表现为情感耗竭、工作效率降低、个人身心健康受损、组织人际关系冷漠、离职倾向明显等状况在美国每年约有100万员工由于心理压力而缺勤,这样的情况在中国也并不太乐观:

  • 每一个员工的缺勤会造成3668元的损失;

  • 40%的跳槽或者转行是由于心理压力所致;

  • 更换一个员工组织需付出的代价为6000—20000元;

“中国员工心理健康调查”结果表明,金融业是最易出现心理健康问题的行业,尤其是银行服务人员。在被调查的金融从业人员中,33.7%的人出现了不同程度的心理健康问题。压抑、抑郁、焦虑、等不良的心理反应像幽灵一样时刻困扰着上至管理层、下至普通员工,严重时它可以使得企业停滞不前,在严重的“内耗”中走向灭亡。

二、情绪劳动策略

1983年美国社会学家Hochschild正式提出“情绪劳动”一词。她指出,在服务过程中,为了有效完成工作,员工还需要调控他们的感受与表达,由于这种情绪是在公共场合表现的,而且“其表现是为了获得工资,因此它具有使用价值”

员工在应对组织的要求的过程中通常采取两种不同的情绪劳动策略:一种是表层扮演(surface acting),也就是装装样子,假装表现出需要的情绪,而不触及深层的感受。浅层表演的问题在于,它会导致内心感受和外在表现之间的不一致,即情绪失调(emotional dissonance)。大量研究表明,浅层表演会增加员工的压力,导致情绪枯竭,降低工作满意度和绩效,甚至可能诱发心理问题

银行作为服务单位,在工作中对于情绪劳动的要求实际上是非常高的,但严厉的情绪表现规则是否能保障员工有效的情绪劳动呢?答案是否定的。事实上,银行员工往往会采取“浅层表演”策略来应对银行关于情绪表现的规则和要求,而这种情绪劳动管理的表面动作很多时候让员工感到了职业倦怠情绪管理也因此成为银行人事管理的新课题。

另一种则是深层表演(deep acting),采取这种策略的员工会努力调整内心的感受,更加积极主动,更加真诚,是员工改变自己情绪体验的过程深层表演会带来更好的满意度,以及更高的工作绩效。注意分配策略和认知改变策略则是提升深层表演能力的重要机制。

三、我们的目标

情绪劳动策略的研究起源于美国,多用于银行、餐饮等服务行业,现正在以不可抵挡的势头进入国内企业。大量的研究证明它对于企业业绩有明显的影响。它是企业组织为帮助员工改善工作方法、减少心理健康问题,提高工作效率的一套系统的服务项目。我们以期通过咨询、培训,心理辅导等方式,对原有的情绪劳动方式进行必要的优化,结合工作实际与员工自身特点,使用有效的情绪劳动策略,提高员工深层扮演能力,进一步:

  • 提高员工个人工作绩效;

  • 助力组织达成目标;

  • 提升客户及员工的满意度;

典型项目案例分享——某国有银行信用卡催收员业绩提升项目

项目背景

某国有银行信用卡中心催收人员的工作压力大,工作满意度低,欠款回收率低,员工离职率高,顾客投诉较多。鉴于上述情况,银行领导希望对该部门工作进行优化,解决上述问题。

项目实施

某著名高等学府教授博士领衔,率18名项目组成员,历时6个月时间,针对100多名信用卡催收人员,通过观察、访谈、问卷调研等方法研究催款行为,精选并开发出符合催收人员的十几条情绪劳动核心策略。将研究结果应用于实验组,让员工了解合理运用情绪劳动策略的方法及益处,通过策略的教授、讨论与学习,让催收人员针对不同的客户采用相应的策略,进而提升工作绩效。同时为情绪劳动者提供必要的情绪调节、博弈方法、谎言识别等培训。项目结束时,将实验组与对照组实际工作绩效进行对比,验证实验结果。

项目成果

  • 客户心理行为分析。对客户进行分类,并对他们的心理及行为进行分析。

  • 开发了具有针对性的情绪劳动策略。形成了针对催收工作的各阶段、不同客户特征下行之有效的情绪劳动策略,提升自身服务技能。例如:博弈策略、认知改变策略、黑白脸策略、同理心策略。

  • 有效提高了催收员的工作业绩。统计结果显示,使用情绪劳动策略的催收员的回款率、客户投诉率等业绩指标比对照组提升20%以上。

  • 促进员工个人成长,有效提升员工满意度。对员工进行了心理干预,使员工正确认识压力,通过培训,使学员掌握有效应对压力、调节情绪的方法,提升员工工作积极性和满意度。

  • 提高客户满意度。提高自身服务态度,提高客户满意度,留住老客户,发展新客户

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