hi!我是职场小司机小伊!
你有遇到过这样的情况吗——
痴迷于完成各种KPI,却不知道完成它的意义何在?
通宵达旦、埋头苦干写一份策划方案,却被领导说不是他想要的效果?
开会讨论大半天,却沉浸在毫无意义细节中,而不知道最后要解决什么问题?
类似这样的情况还有很多,尤其是对于刚进入职场的小白来讲。
出现这种情况的原因是:大部分职场上的人,并不知道自己工作的意义是什么?也不知道自己未来到底在何方?
就像今天我找职场老司机颖如姐姐讨论选题思路,噼里啪啦说了一堆,思维简直飘到外太空。
结束后,颖如姐姐说:“你知道什么叫以终为始吗?不知道的话,可以去了解下。”
检索了一圈,发现这个概念来自于《高效能人士的七大习惯》,原本我将这本书归纳为所谓的心灵鸡汤,但是看完后,我发现我错了。
今天,就要跟大家分享这个“价值百万”的思维方式——以终为始,可以帮助我们打开一扇新的大门。
“以终为始”是什么?
“以终为始”(begin with the end in mind)是史蒂芬·科维(Stephen R.Covey)博士在《高效能人士的七个习惯》(The 7 habits of Highly Effective People)中提到的第二个习惯。
意思是指,先在脑海里构思,然后进行实质创造,需要由两个层面来构成的:
一是心智层面,即在脑海里构思;
二是实践层面,即在实际中行动。
就好像我们写文章一样,如果什么都想表达,反而什么都表达不了。
其实最好方式是在写文章前,拟好提纲,思考清楚文章想表达什么?想达到什么效果?这是第一次创造。
第二次创造是在写作过程中,根据你脑海中实现拟好的思路和方向,反复修改好细节。
而这本书的作者觉得,先想好做什么会直接决定了做的成果。
因为“许多人拼命埋头苦干,到头来却发现,追求成功的梯子搭错了墙”。
养成“以终为始”这样思维习惯的人,就像打开了自己人生的导航,有起点,有终点,不会迷乱方向,少走很多弯路。
为什么要“以终为始”
养成“以终为始”的习惯不仅能帮提升我们的工作效率,而且能最大程度上激发我们的潜能。
从结果出发来思考,你会将着眼点放在现在要做什么的事情,才能最快地达到目标,而不是仅仅局限在现有的环境和资源中,觉得茫然无措。
比如,日本企业家稻盛和夫,在自己公司规模还很小的时候,就敢接手要求高到离谱的大订单。
因为稻盛和夫认为要达到订单的要求,不能从现在的能力去衡量。而是应该从结果出发,去调动一切资源,去努力成长。稻盛和夫正是应用这种思维,将三家企业做到了世界500强。
做事情之前,永远要先思考一下,我想做什么,我要达成什么样的目标,这样你的努力,就不会偏离你要去的终点,而且还有助于激发你的潜力。
以终为始,可以是一个职场小白开启自己职场道路最好的开始。
很多人刚步入职场时,没有梳理清晰的职业规划,毕业后就从事一份看起来不错,但是自己并不怎么喜欢的工作,工作后不断跳槽,导致越跳越迷茫,越迷茫就越开始怀疑自己,这样的恶性循环,导致自己工作几年下来,仍旧碌碌无为。
如果你能想清楚自己未来的十年,二十年,甚至三十年之后的状态,那么你现在的选择会变得简单很多。
这样的情况下,你有足够的时间让自己从现在的平庸,蜕变成优秀,你需要做的就是坚持你未来的那个目标,坚持做正确的事情。
怎么样才能做到“以终为始”?
在职场中,“以终为始”是普通雇员和骨干员工最明显的区分。
一般在公司中,晋升的比较快的人,总是先想清楚到底要解决什么问题,之后才有针对的制定计划去解决。
而不是盲目扎进一堆具体细节工作中,无法自拔,不明白自己该做的最终目标是什么,陷入到低质量的勤奋当中。
道理简单,但做到真的很难,具体要怎么才能达到“以终为始”呢?可以从下面三个tips入手。
1、遇到事情,倒着想
在职场中,懂得做计划是远远不够的,必须要有清晰的目标,需要达到什么样的程度,哪些情况需要坚持下去,哪些可以随机应变。
如果在一项工作当中,你并没有完全领会领导的最终意图,应及时主动沟通,避免方向性的错误。
比如早上,我在跟颖如姐讨论选题时,我不应该仅仅只是把每天的选题想好,而是应该站在用户的角度去思考,用户喜欢看什么?为什么用户喜欢看这些?我们公号能提供给用户哪些实质性的价值?进而倒推到每月、每周、每日的计划,有节奏地向用户传递我们职场女司机的价值观:让大家早日成为职场白骨精!
只有确定了目标和意义,才会不折不挠的始终向着目标前进,而这就是我们所说的以终为始。
2、分解目标,制定做事顺序
“兵马未动,粮草先行”,树立好目标后,要提前做好统筹计划,考虑可能出现的问题和困难。
什么是有效的计划?业界有一个通用的SMART原则,是英文Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based这5个词的缩写,亦即“具体、可衡量、有可行性、有相关性、有时间期限”。
“量化”在目标实现中是一个非常重要的因素。用一句话来概括就是:我需要在什么时间点,达成什么样的进度?
举个最简单的例子:
“我想要提升职场女司机的内容,就需要研究竞争对手是怎么写的,此时就需要做公众号竞品分析,因此推算出要研究50个跟职场女性类似的公众号”,这不是一个计划。
“我要在2个月内完成50个公众号的研究分析,每天钻研1个公众号,从选题、排版、标题、运营等方面总结,并且要输出一篇不少于1000的笔记”,这才是一个计划。
如果要让工作执行力更强的化,还可以做一个表格,来review你的计划。
比如要列出每一项计划的完成时间和进度,这样可以反过来推动计划的实行。
3、坚决执行,适时调整
我个人比较不理解的一句话就是“听过很多道理,却过不好这一生”。总感觉这是那些没什么执行力和自制力的人为自己找的借口。
而想要提升效率最好的办法就是一件一件事去做!
但是在执行过程中,不能一根筋,完全按照当时的计划按部就班地执行。因为我们前期制定计划往往不是完美无缺的。
就拿以分析研究50个公众号为例,如果我倒推到每天需要分析一个公众号,但是今天有突发事件,我没有完成,那么我不可能牺牲其他的紧急重要事件,来完成这个重要而不紧急的事件。
那么我可以将目标设置为一周至少分析七个,但是具体哪一天分析,可以根据当天的任务量来定,这样就比较灵活和合理。
可能做事过程中会遇到自己的最初认知与现实情况不符的情况,此时可以稍作调整,但一定要坚持“以终为始”的原则,想想自己的终极目标,切不可因小失大,迷失自己!
如果你觉得今天内容过多,你只能记住一件事,那请记住:遇到事情,倒着想。
希望今天的文章对你有所启发!
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本期配图来自电视剧
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