我是黄世仁,是土豪,杨白劳不是。杨白劳从我这里借款1000大洋。我需要在特定的日期(资产负债表日)编制资产负债表,资产负债表的目的是什么呢?要告诉别人(财务报告使用者)我有多少资产/多少负债/多少净资产(资产减负债),那么,我能不能理直气壮地宣告,我有总资产1000大洋,是债权,杨白劳欠我钱?
假设您打算投资给我,您会不会对我这1000大洋债权的价值,有疑虑呢?我想您应该有。这里面,涉及两个数字,一个数字是,杨白劳应该还我多少钱:1000,但是这个数字,能不能让别人相信我真正能拿到这笔钱呢?未必,这就引出了第二个数字,杨白劳能还我多少钱:800(初级会计之外的内容,通常是已知的)。
两个数字,杨白劳应该换1000,杨白劳能还800,哪个数字应该出现在资产负债表上呢?当然应该是800,因为我们不能高估资产(谨慎性)。这样一来,我们就应该把1000,加工一下,得出800,怎么加工呢?我们不能轻易的把1000这个应收账款直接变成800(1000反应了一个历史状况,杨白劳确实欠我1000,要尊重历史)。这样一来,我们就得减掉200,通过什么科目减呢---坏账准备。杨白劳欠钱不还或者少还,显然使得我们的资产减值了,会影响利润,通过什么科目影响利润呢---资产减值损失。分录:
借:资产减值损失 200
贷:坏账准备 200(分录1)
资产减值损失:这个科目是损益类科目,损益类科目是用来计算利润的,借方发生额会导致利润降低,本例中,借资产减值损失200,会使得本年利润降低200.
坏账准备:资产类科目,备抵科目。通常的资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少;备抵科目是叛徒(仅讨论资产类科目的备抵科目),与通常的资产类科目相反,贷方表示增加,备抵增加,使得资产的账目价值降低。在分录1中,坏账准备增加了,记在贷方,使得资产变少了,具体体现为应收账款的账目价值降低了。
分录1说人话就是:资产少了200(通过贷坏账准备),利润降低了200(通过借资产减值损失)
借着这个话题,再说一下账目余额与账目价值
什么是账目余额呢?某个科目的账目余额只考虑该科目本身,本例中,应收账款的账面价值是1000 。什么是账目价值呢?某个科目的账目价值,不单单要考虑该科目本身,还要考虑该科目的备抵科目,本例中,应收账款科目1000,坏账准备200,坏账准备是应收账款的备抵科目,是应收账款的影子,二个科目共同决定了应收账款的账目价值---800。
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