打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
对于领导提出的问题,老秘是这样细化的

有学员问我们:各位老师好,我想请问一下,如何在文章既有的主体上发挥语言文字,比如说一个信息,领导去辖区视察,提出了几点粗线条的要求,我该如何细化领导提出问题,怎样借题发挥?

弘文老师说:一、可拔高一层来写。如将领导只说某一个乡镇、部门的事,站在市委、政府的角度来作强调和要求。

二、可扩大一层来写。如将领导只说某一个调研点、视察点上的事,放在全市的角度来写。

三、可转换角度来写。如领导对某个事项的表扬或批评,可作为对其他地方、部门的经验或借鉴来写。

文杰老师说:我理解的你说的借题发挥,应该是按照领导给的题目或提纲主观地去填充内容。我不赞成你使用借题发挥这个成语,因为这个成语我认为反应了你写公文的态度,公文写作不能有任何的虚假和编造,也许你会说这在一些部门很正常,但作为学习公文的学员,一定要扣好“真实”这个第一粒扣子,否则,你直奔斜路,将是无功而返,误了青春。领导给你了一个题,或是提纲,你要充实内容,怎么充实?这种情况,我一般采取三个办法:第一,直接问领导。这个办法,是你必须和领导非常熟,能直接和他对话,而且要选择领导不忙的时候。第二,请教随领导出行的人员,比如去视察,就要陪他视察的人,领导做了什么、说了什么等信息。第三,直接跟稿子内容有关的部门打电话详细问,直到问出你要充实的内容为止(为了问到更多有用的信息,你问之前,要列好提纲)。总之,你要问,要有准备地问,要培养问的习惯,提高问的功夫,问出的信息越多,你的稿子越充实,你的稿子真实性,真实是公文的生命。前两天,我们领导带队去郑州一家单位考察,临别有个讲话,我起草时就直接给郑州这家单位打电话了解情况,结果给两家领导都是一个惊喜,没想到我了解他们的材料这个么多。

蒹葭老师说:应该是充实内容吧?既然有了领导的要求,就等于有了填加内容的小标题,每个标题都要充实内容。要根据视察内容来确定,顺着领导的方向发挥。比如,领导视察民生工程时,提出要“进一步加快施工进度并确保工程质量”。那你在发挥的时候,就应该围绕这个主旨来说,来想象,因为太具体的领导可能没说,或者说得不多,你就要发挥出来,怎么加快施工进度,是白加黑,还是五加二,把握有限的施工季节等,还有,采取什么措施来确保工程质量?住建部门要加强监管,严把施工材料检验关等,另外,安监部门要加强安全监管,避免安全生产事故发生等等。总之,你发挥的所有内容,都与那些所谓的粗线条有着千丝万缕的关联,不要超出范围就可以。

大河老师说:您的问题,其实质是再思考、再扩充、再提升的问题。一个要充分领会领导粗线条东西的核心观点,这是你发挥的基础;一个要掌握视察到的第一手素材,将素材整理,归类到观点中去;一个要举一反三,通过基层的现象、建议,由表及里将观点转换为思考性问题、思考性探索,将点上的问题思考提升到对全面工作的思考。

凌云老师说:你讲了这么多,就是想表达如何丰富内容,是吧?建议:主体确定后,围绕主体收集素材,可以通过网络、文件等途径,把相关的素材收集起来,然后去粗存精,把有价值的内容留下来,充实到原有的主体中,注意要分层次,不要眉毛胡子一把抓一把抓。针对你提出的,领导去辖区视察,提出了要求后,如何细化的问题,建议:你把视察的辖区工作总结和下步计划照过来,结合上级的部署,将领导的要求进行细化,比如,辖区下步怎么发展,等等。

以上问答来自“秘书部落”

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
项目部管理制度
不经此坎,难成大器——如何撰写工作报告(四)
行政经理的工作内容
新手秘书怎么写出好文章,这些方法必须要学!
写材料掌握这个5个步骤,快速提高公文写作能力
机关人员四要务漫谈之一:撰文
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服