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包政:分解指标的错误
这是包子堂与您相识的第2073

德鲁克强调的是把“事情”做正确,强调的是任务与责任,而不是指标。因此,是分解任务,而不是分解指标,不能本末倒置。


打一个比方,每一个人都要对自己的健康负责,由此他要做很多事情,比如,管住嘴,迈开腿。至于这些自我管理的事情,是不是做得很好呢?他要经常检查一下,需要一些指标,比如,血压、脉搏、体温,血糖、尿酸,等等。
 
指标是用来检验的,以调整管理的方向,明确进一步的行动,明确做什么、怎么做,才能使自己变得更加健康,或者说,使企业变得更加健康。

如果我们把企业的整体指标分解了,分解到了每一个人的头上,那么每一个人就很难回到企业的整体上去思考问题,很难产生德鲁克所说的那种贡献意识,即我应该做些什么,才能使他职务、他部门,乃至于整个企业的短期绩效和长期价值最大化。


2005年,我的团队给广东联通下属的大客户部提供咨询服务,帮助广东联通实现全年100万客户的开拓任务。
 
那天,大客户经理跑来跟我说,咨询服务协议要增加一条新的内容,即如果整个公司100%完成任务,那就支付100%的咨询服务费用。如果只完成了90%的任务,那就对不起了,只能支付90%的咨询服务费用,以此类推,逐渐递减。
 
我说,可以呀,没问题。不过我想问一下,你们公司究竟能够完成多少任务?对方说,完成50万户还是有把握的
 
我说,完成50%是有把握的对吧?那好,你现在就支付30%的咨询服务费,我这就把咨询团队撤走。如果到了年底,你们公司没完成30万户,我把钱全退给你。如果超过30万户,增加部分我不要了。对方居然愣住了,觉得我的话合乎逻辑,但哪不对劲儿搞不清楚。


我说,错在哪里知道吗?你负责的是大客户部,是专业职能部门,而不是业务部门,承担不了100万客户的开拓责任,只能承担专业指导、或咨询服务的责任。这是你找我们提供咨询服务的原因和理由。
 
我们能提供什么样的咨询服务,在协议上已经写的很清楚了,每项咨询服务都有对应的报价与收费原则。

1.把100万客户的指标,分解到6个区域销售分公司。如果6个分公司觉得公平,没问题或没意见,你和我的任务就算完成了。你部门可以拿走1/3的奖金,我也能拿走1/3的咨询服务费。

2.分别向6个销售分公司,提供一套开拓客户的行动方案。如果6个分公司觉得切实可行,至少在逻辑上提不出意见和异议。你和我的任务就算完成了,各自就可以拿走1/3的奖金或咨询服务费用。

3.分别帮助6个分公司推行和实施行动方案,直至见到成效,至少大家认可并见证了行动方案在实践中的可行性和有效性。你所在的部门和我的咨询团队,圆满完成任务,可以理直气壮地拿走余下的1/3的钱。


很多企业似乎都在这方面犯了错误,以连带责任的名义,把总体指标分解到各个部门,捆绑起来。却忽略了事情和任务的分解,没有让价值创造过程的各个部门和各个单元,明确自己在总体任务中的地位和作用,明确自己要分担的事情与责任。

结果八仙过海、各显神通,各个部门或各个单元照着指标去寻找自己能做的事情。正可谓差之毫厘,失之千里。


编 辑:杨馥嘉
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