时间管理
“一天只有24小时,时间对每个人都是公平的。”有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的生活规划,尤其在碎片化严重的时代。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,这样才有可能尽早的达成最终目标。
01
目 标
先制定出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。
02
计 划
事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正。
03
分 析
列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时,要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排。
04
设定有限顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
05
专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的时间可能会更长。
06
整 洁
Traf原则:
T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理;
A-行动,马上就做;
F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
07
记录工时
有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的时间是如何使用的。
08
不要故意拖延
不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!”
09
授 权
大多数情况下,成功需要团队的协作,要学会分工和求助,即授权给别人。授权时要明确:一要挑选一个合适的人;二是告诉对方,我们有什么预期结果;三是明确什么时候完成,并要定期沟通,以保证进度。
10
安排会议
对于管理者来说,首先要明确会议的目标,其次,一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;然后,优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;最后,准时开始,准时结束。
11
排除干扰
在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效地完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
12
集中处理
累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
13
保证连续工作
创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
14
利用零散时间
充分利用交通。休息、等人等零散时间,随身带书看,或听对自己有益处的录音。
15
合理打电话
说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
16
简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。
重要原则:不要同时做太多的事情,制作最重要的事情;第一次就把事情尽量做好,不要等到第二遍在修改,或等着别人修改,避免浪费时间,利用团队的合作力量。
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学会说“不”
在完成自己的工作之余,帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情,要坚定的说不,这样即可保证自己的工作效率。
18
准 时
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19
奖励自己
完成一个分段目标,就应该给自己一个恰当的奖励,让自己保持不断进取的动力。
20
平 衡
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。
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