手忙脚乱的一天&时间都去哪儿了

全文字数：3120 字

预计阅读时间：8 分钟

手忙脚乱的一天

文/ 李珣

插画：祝呈平

小蔡早上刚到办公室，就喝了一大杯咖啡，但还是困顿不堪。本想尽快把焦书记的一篇讲话稿改完，但脑子怎么也不听使唤，仿佛一团糨糊，个把小时过去了也没改几行字。此时的小蔡，越发后悔昨晚刷手机折腾到凌晨才入睡。

小蔡拖着双腿站起来倒水，路过老马身边，只见老马把键盘敲得噼里啪啦响，一副精神饱满的样子。小蔡忍不住问：“马哥，您这状态也太饱满了，刚布置的主持词您就要弄完了？”

老马往椅背上一靠：“是啊，我五点起床，早上还跑了三公里呢！”小蔡瞠目结舌：“跑步了还不累？我要跑三公里，估计得喘半天。”

“小蔡，跑步啊，是越跑越精神！”

办公室的电话响了，是焦书记：“小蔡，你通知上次农业产业化座谈会参会的三位专家，市委党校胡教授、市职业大学曹教授，还有农科院的王教授，请他们下午来我办公室。还有几件事想听听三位专家的意见。直接通知专家本人就行。”

上次座谈会是小蔡通知的，应该存过三位专家的电话。小蔡连忙去翻手机通信录，一看，竟然没存。没办法，只能给三个单位的办公室打电话。

职业大学办公室一直没人接电话，不知道人跑到哪儿去了。农科院的倒是接了电话，不过小伙子业务不熟，半天也没查到王教授的手机号码。

焦书记是个急性子，见小蔡半个多小时还没回话，电话立马追过来了：“怎么样？小蔡，三位专家下午能过来吗？”

小蔡只能硬着头皮告诉焦书记：“焦书记，正在联系，党校的胡教授可以过来，还有两位老师没联系上，一旦确定我尽快报告您！”

还好焦书记没说什么。

小蔡突然想起，上次座谈会科长也参加了，科长会不会存了几位专家的联系方式？果然，科长手机里都存了。小蔡注意到，科长的手机通信录中每个专家的备注都很详细。

小蔡好奇地问：“科长，您通信录的每个人都备注得这么详细吗？”

“是啊，这不应该是'规定动作’吗？联系过的人第一时间存好备注，写清单位、职务，再联系起来才方便。”科长意味深长地看着小蔡说。

对比之下，小蔡很是汗颜。科长是一个特别讲究 “规定动作”的人。比如：每天早上把待办事项列好贴在办公桌面上；工作结束时清理电脑和办公桌……

有了科长存的联系方式，小蔡很快就跟焦书记交了差。刚准备喘口气，桌上的电话又响了起来，这次是主任。

“小蔡，上次你起草的部署会讲话很不错，我已经把信息科整理的现场录音稿发你邮箱了，请你尽快和讲前稿对照一下，把涉及改动的地方都标出来，做一版花脸稿，便于明天办公室业务学习。”

小蔡一听，内心不由一声哀叹，这个工作量可不小，要把改动的地方一一用修订模式标出来，估计又得一两个小时！既然领导布置了，赶紧开工吧。

同科室的小刘不知啥时候站到了小蔡身旁，见小蔡正拿着两份纸质稿一行一行地对照寻找不同，赶忙说：“蔡哥，Word里有一个比较功能，只要把改前和改后的文件放到一块儿，就可以自动找出修改的细节，并标记成修订模式！”

小蔡赶紧请小刘教自己，这招还真是管用！看来，会打字跟会用Word完全是两码事，自己得多买几本办公软件教程学一学喽。

下班路上，小蔡用手机的语音识别软件“写”了一篇工作笔记：

今天一天磕磕绊绊，工作效率太低，简直是“兵荒马乱”的一天。感悟一，没有良好的精神状态，工作效率难以保障，今后得早睡早起，跑步健身，精力够充沛，工作才可能“打鸡血”。感悟二，得有自己的“规定动作”，比如，通信录备注要详细，办公桌面、电脑文档、文件资料要随手整理，节约后续查询时间。感悟三，尽快学习并使用能够提升效率的办公软件，给高效工作插上翅膀。

时间都去哪儿了

文/ 杨涿

（插画：祝呈平）

晚上，陈科长回办公室取东西，一推开门，就发现小白正埋头在一堆文件里。“小白，你在加班？”

“科长，您怎么过来了？我还有好多工作没做完，赶快补一补。”小白一脸认真。

“辛苦了！是在忙主任那篇座谈交流的讲稿吗？弄完的话，明天可以先给我。”

“啊，那篇讲话稿啊，还没写呢。”

“啊？我几天前就和你说了，最近这两天要用，其他也没安排你工作啊？那你今天加班在做什么？”

“这不还有两天时间吗？那个稿子不难写，我就先放放。这周传阅回来好多文件还没整理，我在归档。”

陈科长吃了一惊：“小白，这工作不着急吧？文稿是主任后天出去座谈要用的，这事才是既重要又着急的吧？！”

“科长放心，我保证明天放到您办公桌上！”

第二天临近中午，陈科长外出回来，果然在办公桌上看见了小白起草好的讲稿。转头一看，小白正趴在文件堆上打瞌睡，口水差点流出来。如果没猜错，小白肯定熬了个通宵，稿子里还有几处逻辑错误。

中午在食堂吃饭，财务处张大姐特意坐过来，热心地问，“小白，上次给你介绍的女孩你见了没有？进展得怎样？”

小白一抬头，露出一对黑眼圈：“谢谢张姐！人家嫌我工作太忙，都不理我了。”大姐立刻冲着陈科长说：“小陈啊，你可不能安排太多工作给小白，年轻人也得有自己的生活嘛。”“都是我的错！”陈科长一个劲儿地向大姐道歉。

中午，陈科长把主任的讲稿重新作了修改。下午趁着领导们开会，事情不多，陈科长打算好好“批评批评”小白。

“小白，去年办公室推荐考核优秀等次，你的票数最高，大家都觉得你能吃苦讲奉献，干活不惜力，晚上常加班。不过，我想和你说说工作效率的问题。”小白听了把脑袋埋在文件堆里不吭声。

“秘书科琐碎事情多，首先你得分清轻重缓急，哪些事重要且着急必须先做，不急的可以放一放，回头有空再做也不迟。”

小白眨巴着眼睛说，“科长，我觉得我的工作都重要，哪个都火急火燎的。电话、文件不断，刚坐下来想写东西，字还没敲上一行，就被各种事情打乱。您说，报领导的文件哪个我也不敢耽搁呀？常常得晚上加班，时间都去哪儿了？还没干完活一天就没了。”

“嗯，你说得有道理，我都经历过，每天就像消防员，到处灭火。但是小白，我们还是有办法从琐碎的工作中分清顺序，拿出更多精力去做更紧急更重要的事。”

“科长，您给我讲讲，我实在没法子。”

“那就讲讲我的经验。每天早上，第一件事就是梳理当天要做的工作，按照重要性排序，重要紧急的当然抓紧开工。每天状态好的时间有限，可以拿早上这段状态最好的时间做一两件重要紧急的事。可能在做一件事时，突然就被打断了，但打断后要马上恢复状态，把思绪调回刚才的工作，硬着头皮完成，不然岔路口一个接着一个，这项工作就再难完成了，等晚上加班，状态也不一定好。”

小白不住地点头。陈科长接着说：“大家常会无意识地陷入一些琐事里，比如你整理文件，好像不用动脑筋，但往往时间过得飞快，这类工作完全可以放在碎片时间里，定个小闹钟，时间一到马上停止。”

“也是，我经常一干大半天，越干越上瘾。还有呢？”小白问。

“当然，好的工作环境也能提高工作效率，拿你的办公桌来说，每天堆满文件，不光看着影响心情，要找东西也困难，浪费时间。”

“嗯，这件事简单，我这就先来个案无积卷！”说完，小白就动手收拾起来。

陈科长赶紧补充：“小白，工作是工作，个人生活也要安排好呀，赶紧再去联系下张大姐介绍的女孩，个人问题要解决好！”