时间管理有何奥妙？先放“大石块”！

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一天，时间管理专家为一群学生讲课。他说，“我们来做个小测验”，随后拿出一个广口玻璃瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地把石头一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。

“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口持平，抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”

“不！”时间管理专家说，“这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。”

原来，先放大石块就是时间管理的奥妙所在。

我们常讲时间面前人人平等。人不会因为杰出而延长寿命。杰出人物的生命从生理角度上说同大部分普通人是一样的，只是他们以并不比别人长的生命，去做了大部分普通人难以做成的事情。这就体现了时间管理的重要性。

美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”实践证明，时间管理是事业成功的关键。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。因此，要想从平庸中脱颖而出，从忙碌中取得辉煌，从竞争中占据主动，关键就在于管理好时间，充分利用时间来发掘自己最大的潜能。

合理配置时间，善抓主要矛盾。同样的时间、同样的工作量，有的同志能够做到有条不紊，高质量地完成任务，而有的同志却手忙脚乱，这其中除了个人能力素质的差别以外，还有很重要的一条原因就是能否合理地筹划运用好时间。有的同志看似一天到晚忙忙碌碌，可是出工出力不出活，到头来捡了一大堆“芝麻”，“西瓜”却没捡几个。区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。有的同志认为只要时间表被工作填满就行。

但实际上，这样很容易打乱仗、一团糟。应注意把承担的各项任务和工作按重要性排队，确定主次，然后把主要的时间和精力先用来处理主要矛盾。例如筹办一项活动，要明确哪些是需要急办的，哪些是需要马上动手做的，哪些是可以放一放的，然后将60%的时间用于处理较重要及较急迫的事情，20%的时间用于处理一般事务，20%可以保留作为弹性运用，这样抓好大头，办一项成一项，确保任务的顺利完成。

强化时间观念，坚持立说立行。有的同志总认为时间还很多，不用着急。还有的同志对交办的事情总认为“只要我准时交差就可以了”，实际上这些都是时间观念不强的表现，无形中就浪费了许多宝贵时间。事实上，浪费时间比浪费金钱更可怕，它可以在悄无声息、不知不觉中吞噬你的创造性和本可以获得的能力和成就。

工作中浪费时间最多的是时断时续的工作方式，不止是停顿下来费时，而且重新工作时，还需花时间重新调整情绪、思路和心理状态，才能在停顿的地方接着往下干，这样无形中就浪费了许多时间。

应该在工作中做到专心致志，切忌有头无尾、有始无终。当受领到新任务时，要马上动手，现在就做，速办速决，这是克服拖延心态的最好办法。要为自己设定工作的完成期限，在什么时段内必须干完什么任务，这样才有紧迫感，也才能珍惜时间，用好时间。要有很强的超前意识，凡事都比别人抢先一步。

用好零碎时间，积久而成学。一提到学习，有的同志就借口说“工作太忙”。实际上大家都在忙，为什么有的同志两眼一睁忙到熄灯，到头来才发现白忙一场。而有的同志却能边忙边学，不断进步。其中的原因就在于你是否善于“挤时间”，把那些容易被大家忽视的零碎时间用好。毛主席曾经说过：“今日记一事，明日悟一理，积久而成学。”要想在繁忙的工作中有所进步、有所提高，就必须树立“集腋成裘”“聚沙成塔”的精神利用好时间。要养成在口袋里、公文包里装着小本子的好习惯，有闪光思想或有用的东西就记上一笔，有时间就多翻翻多看看，这样日积月累、积少成多，最终定会实现量变到质变的飞跃。

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来源：《秘书工作》杂志

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