我是何蕙，国家三级心理咨询师，华大应用心理研究院咨询师。想成为心理咨询师，欢迎关注及私信我们的头条号，华大心理陪你助人自助！
职场中打拼多年，遇到过很多优秀的同事或领导，他们的工作能力都非常强。而根据这些年的观察总结，我看到他们身上的一些共同特征：
我相信有不少人会在平时的工作中，开了很多没效率的会，往往是十几个人聚集一起，你一言我一语，一不注意就已经跑题，一个会开几个小时，所有人都很疲劳，最后还发现，在讨论的问题并没有形成决议。会开完后各自散场，也没有进一步的跟踪后续，完全是效率的浪费，甚至导致日常的工作被耽搁而只能加班解决。有些人还不忘在深夜加班后，在朋友圈放上一张图，感叹下自己的辛苦劳累。
而那些工作能力强的人，在决定会议时间之前，会先准备好对应的议题和相关的辅助材料，判断哪些是与议题相关的关键人员，仅针对关键人员发出会议邀请，并在邀请中写清楚所要讨论的问题，也是提示对方在会议前先有了背景了解。正式开会时，因为大家对相关议题已有了一定了解和准备，即可以针对性地围绕议题就与自己工作相关的内容开展讨论，会议中会形成决议记录并分配好对应的追踪任务给相应人员，最后确定各要点的反馈日期。这样的会议时间不会很长，而且每个与会人员都清晰自己的分工与任务，确保问题在截止日期前得以解决。
如果留心一下，会发现那些工作能力强的人，很少在朋友圈或日常谈话中抱怨加班，他们不会以加班为荣。他们只关心结果，能用1小时完成的工作，绝对不会用2小时完成。在可能的情况下，会尽量避免加班造成的效率浪费。
工作能力强的人总是会合理安排每项工作的时间安排。在工作中，他们会思考判断，将面对的各项任务划分为四类：重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急且不重要。
他们会优先安排第一象限中重要且紧急的任务，次级考虑重要但不紧急的工作，将紧急但不重要的工作尽量外包，对不重要而不紧急的任务则安排在重要及紧急任务解决后再进行。而很多人在工作中由于没有注意这样的排序问题，导致自己始终困囿于完成手头最紧急的工作，而这些工作通常比较琐碎零散，当大部分精力被消耗后，反而会影响那些真正有价值的、需要大段时间思考的工作的完成效率和质量。
同时，面对在需要和其他同事或部门协作完成的工作时，他们又展现出了很强的工作能力，懂得清晰的职责划分，并会站在他人的立场考虑，采取开放简洁的沟通态度，尽力实现双赢。
工作能力强的人通常没有拖延的习惯，当问题出现时，他们会在合理安排时间的情况下，及时跟踪处理，联系相关人员共同解决。他们不会推脱，即使面对困难的问题，也是勇于担当，同时会及时追踪事情的进展，确保最终的结果。
我见过的那些工作能力强的领导们，几乎都是晨型人。早上6点前起床，做些简单的运动，7点多到公司开始安排一天的工作计划，晚上基本10点半前入睡，饮食简单，不会暴饮暴食，周末通常是一天和家人相聚，一天留作运动社交。很少看到他们抱怨工作的繁重，或者又加班到几点。面对问题，用职业的态度去解决就好，省却了情绪上的浪费。用流行话说，都是充满正能量的，很少看到他们在工作中流露负面情绪，也懂得肯定他人。而和这样的人一起工作，往往是会被激励， 对工作充满热情。
关于华大
原华东师范大学心理咨询工作室,始于2003年，专注心理咨询、心理培训、企业EAP。300多名富有实战经验的心理咨询师团队，600余名志愿者服务团队，30门电话组成的免费公益心理服务热线向社会提供服务。
不管你有任何心理或情感困惑，欢迎关注及私信我们的头条号，向作者提问咨询！
联系客服
