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找领导签字需要注意什么?

笔者在企业工作多年,经常找领导签字,有一些心得体会。找领导签字,看似是小事,但是小中见大,有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验,忽视了小细节,被挑剔的领导问的张口结舌,丢人出丑暂且不说,严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么,有哪些需要注意的地方呢?



一,签字前的注意事项

1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。

3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。

4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。

5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。

7.带上一支签字笔备用。

8.带上笔记本,以便对领导的指示进行记录。

二,签字过程中的注意事项

1.敲门前先问一下秘书,领导有无会客,心情如何,如领导情绪不佳,稍后再签为宜。

2.敲门要注意力度,轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公,也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。

3.进门后,如领导正在打电话、看文件、写资料,应暂立一旁,不要打扰。

4.递资料时应注意方向,页脚端在前,不能让领导拿反。

5.领导签字前,应简要向领导汇报一下资料情况,如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等,逻辑要清晰,数字要准确。

6.如领导身边没有签字笔,可及时将自己的签字笔递上,笔尾端朝向领导。

7.签字之处较多时,应按提前做好的标记帮助领导翻页,并准确指出签字位置。

8.领导有疑问时,应流畅自如地进行解答,不能紧张。

9.签字较多时,要心中暗数领导签字数量,是否与应签数量一致,不能遗漏。

三,签字后的注意事项

1.领导签完字,应将资料收拢整齐,不能遗忘在领导处。

2.礼貌地向领导表示感谢,应说“谢谢局长(或谢谢王总)”,不能简单说“谢谢”。

3.离开时,要轻轻把门关好。

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