报销一定需要发票吗?答案是:不一定!
企业为了迎合税务的“以票控税”的要求,一般都会在费用报销制度上规定,凡报销必须提供发票,但是在企业实务中,报销时不能提供发票的情况实在是太多了,比如,办公室修个锁、疏通下水管道、路边摊买点会议用水果等等这些支出,可能对方都不具备提供发票的条件,但是费用已经发生了,这种应该如何报销呢?能不能税前扣除呢?今天我们就来聊聊,公司有哪些支出没有发票也可以报销且进行税前扣除的。
案例:商道会计机构行政办公室一台电脑出现故障,因有总经理交代的急事要办,所以行政小李打电话让电脑维修工上门进行维修,事后,小李支付维修工200元,顺便让维修工开了一张收据。几日后,小李拿收据找财务报销电脑维修费用,遇到这种情况,财务应该如何进行账务处理呢?
正确会计处理
借:管理费用-修理费200元
贷:库存现金200元
会计提醒:这笔没有发票只能提供收据的费用是可以税前扣除。根据国家税务总局相关规定,支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的可以不需要发票。
但是需要注意的是,首先在收据上应说明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息),其次是企业这些小额零星支出的对象是个人,如果是支付给单位必须取得正式发票也可税前扣除。
除以上情况外,企业发生以下5项支出,都无需报销人提供发票,只要能提供相关附件,即可进行税前扣除。
1、企业工资薪金支出,即企业支付员工工资,不需要提供发票。
2、企业现金性福利支出,例如企业现金发放给员工的过节费等。
3、500元以下零星支出,即企业支付从事小额零星经营业务的个人,如果支出不到500元,无需提供发票。
4、支付员工差旅费津贴,这里指的是企业支付给因公出差人员的差旅补助,无需提供发票。
5、支付员工误餐补助,误餐费补助不需要员工提供发票
综上所述,不是所有发生的费用都需要提供发票的。但是这里需要提醒大家的是,虽然不需要发票,但也要提供相关证明附件,证实业务发生的真实性,以便于财务入账。
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