工作任务总是完不成，怎么办？

参考来源：《职场基本功》

工作中，我们经常会陷入到这样的怪圈里：

 

一项任务已经开始很久了，但是进展缓慢，迟迟不能完成。

 

怎么办？

这节课和你分享，当一项任务迟迟不能完成时，可以有效推进进度的3种方法。

1

追踪在哪个环节上浪费了时间

进展缓慢，就是花的时间太多，那么，你需要好好思考：

 

执行任务的过程中，哪个环节浪费了时间？

具体来说，你可以继续尝试着去做这项任务，并记录大致环节上的耗时，然后看看哪个环节出了问题。

举个例子。

在复盘上司交待的PPT制作任务时，你发现最耗时的环节，出在制作PPT的过程中，而原因是自己的PPT制作能力还有待提高。

这时，你就需要对症下药，立即采取对策，想办法提高自己的PPT制作能力。

比如，你可以买个PPT教学的网课进行学习，也可以在工作间隙请教同事指导制作。

2

充分发挥表格工具

在执行中的作用

工作进展缓慢，反映的是时间观念不强，要想解决这个问题，你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。

 

比如，你可以在每周一上班时，先绘制好周计划表和日计划表。

也就是把你本周要完成的工作列入周计划表，并通过目标分解到每一天，设定每天的工作量。

列好这两张表之后，将它放在桌子上一个醒目的位置。

每天下班时，看看日进度是否达到设定的目标。如果没有完成，一定要强迫自己做完，哪怕一个人留下来加班也在所不惜。

记住，千万不要对自己太宽容，否则，你会变得越来越懒散。如果今天的任务没有完成，自然会增加明天的工作量，如此累积下去，你的工作计划自然不会按时完成。

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3

始终以结果作为衡量标准

这一点，建立在上一点的基础上。也就是每天下班时，你都要对照日计划表来衡量自己的工作成果，看看自己到底做了多少工作，而不是衡量自己的工作时间。

因为很多人有一种错误的认知：

自己的工作时间很长，自己很努力，工作就是有成果。

但真相是，经常需要加班才能完成工作，很可能是白天效率低下的表现。

所以，想要任务不拖延，每天都要给自己强化正确的认知：

 

工作成果，始终是以结果作为衡量标准，而不是工作时间。

 

以上，就是当一项任务迟迟不能完成时，可以有效推进进度的3种方法：

 

1、追踪在哪个环节上浪费了时间；

2、充分发挥表格工具在执行中的作用；

3、始终以结果作为衡量标准。