一个复制粘贴问题，居然难倒了80%的人！（必学）

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本文作者：明镜在心

本文编辑：小胖、竺兰

如何在筛选条件下复制粘贴？这个难题，今天终于有解了！！

在日常工作中，我们处理表格最常用的功能就是复制、粘贴数据。

简单的复制粘贴，想必小伙伴们都会，按一下【Ctrl C】,然后再按下【Ctrl V】，就 OK 了！

但是，有很多小伴们经常会在筛选后的数据中，进行复制粘贴的操作，而这样往往会出现错误的结果。

比如把隐藏单元格中的数据，也进行了复制粘贴！

那该怎么办呢？

下面就跟我一起来看看吧！

筛选数据，增加数值

▋问题描述

下图是一张人员工资表：

现在，需要给以下四位员工每人增加 100 元，名单如下：

大部分小伙伴们都是这样操作的：

先在数据源中找到（或者筛选出）张三这个人，手动增加 100，然后，接着找到下一个人员，继续重复以上操作。

其实这样也可以达成目的，但是效率低下，且容易出错，要是发错工资，很可能就要自己赔了，那可就杯具了！

所以接下来，我就给大家介绍一个高效的小技巧，可以快速批量解决上面的问题。

▋解决方案

❶ 先在空白区域录入需要增加工资的人员名单。

❷ 选中数据区域中的任意一个单元格，按下图所示调出高级筛选：

设置完成之后，点击【确定】。

这样就把所有需要增加工资的人员名单给筛选出来了。

❸ 先复制【H2】单元格中的数字 100。

之后选中 C 列中所有被筛选出来的人员工资，按【F5】->【定位条件】->【定位条件】窗口，勾选【可见单元格】后，点【确定】。

PS：有很多小伙伴们在筛选条件下进行复制粘贴数据的时候，总是不成功，就是因为少了一步定位可见单元格。

如果缺少这一步，就有可能把复制的数据，粘贴到被隐藏的单元格中去了，导致数据出错。

❹ 将鼠标指向选中的单元格，点击右键调出【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】（减、乘、除同理）-【确定】。

这样大功就告成啦！

点击【数据】选项卡中的【清除】取消筛选，我们来看看效果：

对比一下，是不是所有需要增加工资的人员，都改好了。

又快又好又准！！

接下来，我们一起来看下第二种常见的情景👇👇👇 

筛选数据，修改数值

▋问题描述

在一张人员工资表里面，部分人员的工资有变动，需要把 F 列人员的工资都换成 G 列的新工资。

我们按照之前的思路做下看看效果：（具本步骤如上，这里不再赘述。）

你会发现，定位可见单元格之后，复制 G2:G5 单元格，然后粘贴过去，却变成了有的数据粘贴错误，有的数据被粘贴到空白单元格中去了！

那这种情况下该怎么办呢？

▋解决方案

此时，我们可以借用 VLOOKUP 函数，来「查找引用」F 列到 G 列的数据。具体步骤如下：

❶ 利用上面所述的高级筛选的方法，把所有人员都筛选出来。

❷ 然后在【C2】单元格中录入公式：

=VLOOKUP(B2,F:G,2,0)

并向下填充到 C10。

公式大概的意思是：

在 F 列中查找【B2】单元格中的张三，然后返回【G 列】中对应的工资。

最后，我们清除筛选，效果如下图：

所有的数据都被正确的引用过来了，而且没有破坏被隐藏的单元格中的数据。

PS：如果粘贴顺序一致的话，使用 WPS 的小伙伴们，也可以直接使用「粘贴值到可见单元格」。

除了以上两种场景，需要对筛选后的数据进行复制粘贴外，我们有时还需要把筛选后的数据复制到其他地方。

筛选数据，复制到其他区域

▋问题描述

如果我们需要把筛选出来的人员名单，复制粘贴到一张新的工作表中：

又该如何操作呢？

▋解决方案

其实很简单，不论是自动筛选还是高级筛选出来的数据，我们都可以直接复制，然后粘贴到目标位置即可。

此时被隐藏的单元格中的数据是不会被复制的。

但是，如果想把筛选后的数据，复制粘贴到和源数据对应的位置，又双叒叕该怎么办呢？

比如，这里是人员工资表经过筛选后的数据，现在需要把 C 列的基本工资，复制到 D 列。

我们可以这么办：

选中想复制的数据，然后选中你想要粘贴的位置，按【Ctrl R】即可，取消筛选后，可以看到数据还是一一对应的。

你们学会了吗？

总结一下

今天，我们学习了如何在筛选条件下复制粘贴数据的三种场景，涉及到的知识点如下：

❶ 使用高级筛选功能筛选出符合多个条件的人员名单。

❷ 定位条件中的「可见单元格」。

❸ 选择性粘贴中的运算。

❹ 借用 VLOOKUP 函数变相实现数据的复制粘贴。

❺ 对应粘贴筛选后的数据。

好了，今天的分享就到这里，如果小伙伴们有其他好方法可以留言跟大家一起分享下噢！

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