好的PPT首先要有一个亮点,在第一秒就要抓住人的眼球,其次要简洁,让人很轻松地看明白你的内容,此外最好还要能让别人透过PPT看到其背后的努力;
如果你有一周时间制作PPT,第一天先把资料整理一下,想清楚如何讲故事,并想出一个恰当的标题;第二天写出PPT的构架,试写一章并与老板确认思路是否正确;第三天集中添加内容;第四天对PPT进行修饰;第五天复查并发出;
在制作PPT的过程中,构思尤其重要。一定要想出一个有亮点的讲故事的方式,PPT只是帮助你演示的工具,最重要的还是你说什么以及怎么说。
PPT的标题可以采用主题与副题结合的方式,主题负责吸引眼球,副题诠释内容。结构建议采用“总分总”的模式,这样便于听众把握你的思路,不建议过多使用动画;
职场PPT要遵循“简单完整句”的法则,每页PPT的标题要是“主谓宾”完整的句子,并且每个句子要能表达实质性内容,让读者轻松地了解完整信息;
演讲PPT时,为防止手抖,激光笔点到为止;去掉口头语,放慢语速,让听众更清楚地明白你表达的内容;适当调动现场气氛,与听众形成一个完美的互动。
她毕业于清华大学,毕业后出国攻读硕士,因为求职资料中一份自我介绍的PPT,百事全球研发高级副总裁决定亲自面试她,她说“PPT可以展现一个人的个性,在团队合作过程中,性格匹配十分重要”;
“学习专业知识,分享信息,带领别人和你一起干”这是外国老板给她的建议,她说只有努力学习专业知识,才有东西和别人分享;在分享的过程中,自然就会交到朋友,而朋友就会在最需要的时候来支持你;
她说在外企最大的感悟是“没有失败的项目”,因为她总会在项目中总结出有收益的东西,她说一个项目结束后只有两种结果:要么你结交了朋友,要么你失去了信任,归根结底项目背后的人才是最重要的。
制作PPT时要根据客户的需求突出重点,要使整体的设计风格保持一致,在配色方面建议使用与底色对比较强烈的颜色,建议色彩搭配好后可以向周围的朋友征求意见;
模板的应用虽然重要,但更要重视PPT本身的内容,不建议把图片做成“水印”,这样在演示的时候,投放出来的效果可能并不理想;
不同类型的企业,PPT的风格可能会不同,但原则是一致的,那就是如何使用好PPT这个工具,帮助你更好的表达自己的意思。
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