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用好一张A4纸,帮你提高3倍工作效率!

2016年春节前,终于如愿以偿实现了升职加薪的小目标,觉得算是度过了职业生涯的起步阶段,但是当时生活和工作都很混乱,就是靠着一股劲去瞎拼。


工作中争着去出差,连续加班也无所谓,1米7的小伙子体重就100斤,每周都和女朋友吵架,总睡不好,还去医院拔了颗烂牙。


当时想着这么拼下去,钱没挣多少,身体垮了,多傻呀!



于是开始学习时间管理,买了很多书,报了线下班,不少东西让我很受启发。


学了一样东西,最正确的做法就是去做,从那时开始,我有3件小事,每天都在坚持,已经持续超过600天。


01


第一件是写晨间日记



我能够每天早上持续写日记,完全是因为写日记很方便,很有趣,给我的收获很大,给你们看看:



约朋友去喝茶,然后吃火锅,吃完火锅一起打牌到凌晨,难得的放纵,记录在日记里每次看到都很有趣。



回家路上遇到了小车祸,这些生活中的小事如果不记录下来,就会忘掉。


这样的日记,我每天早上就花十几二十分钟就能写好。已经记录近2年,每天写日记前我还会看一年前的我,今天都在干些什么。



有时候我看到一年前我和朋友聚餐,我会把当时的合影发给他,说这是一年前的今天,朋友们都会很感慨。


02


第二件是每天锻炼


我想大多数男士都希望自己拥有健硕的身材,就像这个哥们一样:


这张照片是女朋友发来的,生气.jpg


虽然我已经有了能够拿出来秀的颜值,但是我还想像他一样,有能够拿出来秀的身材。


怎么能够让我拥有这样的身材呢?我过去一直想的是,等我挣够了钱,有了足够的闲暇时间,我就去健身房,再请上一个私人教练,指导我好好练。


事实上到目前为止,我都没有这样的闲暇时间,而且我预期,未来三五年内我都不太可能有这样的时间,其实这只是借口,经典的:“等我怎样了…就怎样…”式借口。


当时听了一位老师的课,我决定当天就行动,因为他说健身是这个世界上为数不多的,只要你付出就会有回报的事情,你只需要每天多做一个俯卧撑,3个月之后,你就可以出来吓人了。


他的话点醒了我,其实健身并不复杂,每天练就行,于是我从15个俯卧撑开始,每天增加一个,稳定在80个,后来开始每天卧举哑铃和做仰卧起坐。


我每天都做,每天都会觉得手臂和胸肌微痛,所以我每天都在增肌,最近吃的也多了,身体也好了,睡得也香了。


03


每天用A4纸记录和规划我的一天


每天早上起床后,洗漱完毕,我坐在书桌前,就会拿出这样一张日程表,在“待办事项”四个字下面,写下今天我要做的事情,比如:写书稿;修改PPT;回复老王邮件;洗袜子;给老爸打电话等等,一条一条竖着写下来。


只要是我觉得今天自己应该做,或者可以做的事情,我都这样一条一条竖着列下来。


白天工作的时候,这张纸会在我的手边,我会随时拿来,看一看我都有哪些工作要做,或者记下突然想到的任务,又或者记下同事临时交办的一些任务。


我每天早上列完待办事项之后,会在时间和事项这一边开始记录时间节点和完成的事项。


比如,我每天5:30起床去洗漱,洗漱之后开始写晨间日记,写完晨间日记就拿出这张日程表,录入待办事项,录完之后,我会在时间这一项下面写上:


5:34  起床、洗漱、晨间日记;

6:10 看书《所谓情商高就是会说话》;

6:44 写文章,如何坚持

7:40 休息,早餐

8:16 上班,路上听书

……


和晨间日记一样,已经连续记录了600多天。


研究和践行了时间管理这么久,日程表是我见过最简单也是最有效的时间管理工具,2年来,我有很多的经验可以跟你分享,好在分答小讲邀请我分享我的经验,我写了6500字的逐字稿,现在变成语音在分答上用24分钟讲给你听。



2年来我能够每天6点前起床,写下晨间日记,做爱读书和写作的晨型人;工作中能够担任100多名职场人士教练,同时管理N个项目的效率达人;下班后能够不把工作带回家,陪伴家人、健身。


最重要的原因就是用了日程表这个简单的工具。


为什么忙碌一天,却记不得自己做了什么,只能靠加班完成工作?如何克服拖延,提升自己的效率?每天事情很多还总是被人打扰,怎么办?


帮助数千名职场人提升效率后,我总结出一套更适合职场使用的极简时间管理方法,制作成了一个课程分享给大家:一张纸帮你提高3倍工作效率》


听完这个小讲,你将了解:


原因:为什么你会感到忙盲茫?

工具:认识一张4A纸的用处

列项:待办事项的两个聪明分类

日志:时间日志是一种良好习惯

技巧:记录时间的6个技巧

原则:记录时间的基本原则

优势:记录给你带来的人生影响

谁需要这次小讲:
 

工作繁忙,常常遗漏事情的朋友

每天事情很多,分不清主次的朋友

工作总是被人打扰,像救火队员的朋友

疏于记录,复盘无从下手的朋友

额外福利:

1.现在购买,还可以通过小讲圈与我互动,我会定期回答小讲圈的优质问题,与你分享更多独家经验。

2.购买课程的小伙伴,添加个人发展学会小助手“gerenfazhan001',备注“少毅”即可进入个人发展学会付费专享群。

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