个人管理系统之GTD方法

一个特别安静的春节，适合在家做些大清理。楼上楼下的储藏室经过整理井井有条，心情也大好。

总结一下整理的方法：先把东西全过一遍（有时候连自己都会惊奇地发现一些宝贝，同时也把不会再用的物件丢掉或挂上闲鱼），再把东西按大类分开，最后按照类别整理上架。这就是GTD方法。

GTD

个人管理系统

我们的物理空间需要收拾，我们头脑的空间更需要整理。有一个形象的比喻：我们的头脑应该是个CPU（处理器），如果他占用太多的内存来存储信息，那他的处理能力必然大打折扣。所以我们需要外接一些工具和方法，来帮助我们更有效的运作。

今天要介绍的就是个人管理系统之GTD方法。

GTD是David Allen的书《Get Things Done》的缩写。GTD方法总结下来就是下面这张图。

具体执行起来分为下面的步骤：

1

收集

正如开篇所说的，要先将一切“未尽事宜”全部赶出大脑。开始需要花一点时间，把你脑子里所能想到的事情全部列出来，可以分为工作/学习/生活几个维度去想；后续无论你在任何环境下的灵感一闪，都要习惯立刻把它收录下来。在这里要注意的是尽量统一收集工具，现在电子化的APP更能帮助我们高效地完成这一步。

2

判断

我们需要定期地清空工作篮，否则他也只是一个体外的垃圾桶。在这一步中，你需要问自己：“它是什么？是否需要采取行动？”如果回答是否定的，那么可能是以下几种情况：

• 它没有用了。——直接丢进垃圾桶。

• 我现在不想处理它，但将来可能会做。——建立一个“将来/也许”清单，丢进去。

• 一些参考资料，现在不用花时间整理，在进行特定工作的时候需要翻出来参考——放进一个参考资料文件夹（这里我推荐用印象笔记APP来管理参考资料，还有一本《印象笔记留给你的空间》，也是因为这本书开启了我的个人管理体系。）.

如果上面的问题答案是肯定的，那么我们进入下一步。

3

整理

如果“是否需要采取行动？”的回答是肯定的，那么接下来要问的问题是“下一步行动是什么？”

• 一种情况，我们手中的这项事务是需要多个步骤完成的任务，我们先把他列入“项目清单”，再单独花时间做“项目计划”，将它分解成可执行的任务。

面对所有单一可执行的任务，下一个问题：“这个行动在两分钟中之内能完成吗？”

• 如果是——不要拖延，立即执行；

• 如果不能立即完成，就需要延迟处理，那么又分为两种情况：一种是需要在指定时间完成的任务，我把它标注在”日程表“里；一种是没有指定时间，但需要尽快完成的任务，做一个“下一步行动”清单；

• 或者可以指派别人来完成这项任务，那我会做一个“等待清单”，以提醒我跟进任务的完成状态。

以上我们就生成了8个容器，分类放置不同的事务。是不是突然觉得大脑瞬间清爽了？

下篇我会介绍后续的步骤，以及如何形成自己的“工作流”。