修谱的组织如何成立

家谱样本

成立修谱组织，即族谱编修委员会，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡仪修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

家族理事会负责组织修谱。家族理事会是一个泛指，也同时特指这个家族的组织机构，或者是宗族理事会，或曰祠堂理事会。这个租子机构不是一个常设机构，通常是一个议事机构，以祠堂作为议事地点（办公地点），旧时由族长召集各房派代表和知名人士参加的一个非常设议事机构。

现代人修谱一般先有倡修。倡修者或为族内负责长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既然有人倡议，家族就可以开始组织。

那么如何组织呢？

首先要有倡修者。每一件事的缘起总得有热心的人提议。现在的倡修者，首先是

宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。

既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定

要具有代表性，首先是各房要有代表，其次是各地各村庄要有代表，再次是注意吸收

各界的知名人士，尤以政界、商界为重点。

筹备会议要达到如下结果：一是统一思想，确定族谱一定要修；二是成立家谱编修委员会（理事会），选举负责人。这个编委会（理事会）就是此次修谱的组织者。

编委会（理事会）的负责人，或称主任，或称理事长，举足轻重，一般由德高望重的长者担任比较有影响力。这里一般有两种情况：一种情况是这位长者本身工作能力就比较强，由他负责班子的工作比较适宜。另一种情况是这位长者虽然辈分高，全族人也很尊敬他，但由于身体状况、工作能力和文化水平等有限，难以胜任修谱工作，这时可以考虑选举一位工作能力强的执行主任（理事长），负责具体执行。

修谱班子确定之后，要定期或不定期地开会沟通。主要任务有以下几项：

第一，确定以主编为首的家谱编修班子，分工协助；第二，筹措经费，并确定开支范围和标准；第三，组织协调家族人口普查和入谱人员统计工作；第四，选择专业的家谱编修服务机构，确定本次家谱编修大纲、内容和体例，整理老谱，编修初稿等；第五，与修谱服务机构确定家谱版式，排版并核验校对，确定开通网络谱的开通网络谱，并自行校验资料；第六，确定纸谱印刷材质和款式，选择有经验的印刷公司，校对印刷样稿，并选择包装款式；第七，召开颁谱大会确定议程并组织庆祝活动。

在日常组织管理中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足、

寻根不顺利和有族人不愿意参加修谱等凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和

高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，筹集经费是一项重点工作，因为这是修谱的前提和保证；其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观和文化程度等各个方面有很大的差异，全族的入谱人员认识水平也不一，这需要负责人首先团结、协调好修谱班子，然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情参与，修谱才会顺利完成。

修谱的最终成果是编撰出家谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑，为此组织者要尽全力支持和配合编辑工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。