“凡事预则立，不预则废”。我们在开展一项重要工作前，一般都要制订一个计划，往往能够收到事半功倍的效果。反之，事先没有个打算，或者计划不周，即使是看起来较为容易的事情，也会因为在工作进程中出现一些没有预料到的矛盾和问题，搞得手忙脚乱。事实证明，有了反映客观事物内在联系、合乎实际情况的工作计划，对于建立单位的正常的工作秩序，提高领导的指挥艺术，使各项工作避免或减少盲目性，增强自觉性和科学性，有着十分重要的作用。因此，工作计划的写作，普遍受到各方面的重视，成为办公室的一项重要工作。
1、第一种是按照顺序分别写出下列内容：
（1）、前言。首先，对报告期单位的主要工作成绩、经验和问题简要地作一分析。在计划期的工作计划与报告期的工作总结一起写的情况下，这方面的内容可以省略，因为工作总结部分已经对企业的主要工作作了较为详尽的估价和分析。倘若单独起草工作计划，通常都要写上这一内容，但必须抓住重点，切忌篇幅过长。然后，扼要地说明为什么制订这一工作计划，依据是什么。这是工作计划的“总纲”、“灵魂”，文字尽管不多，却要精心写好。
（2）、奋斗目标。根据需要和可能，提出本单位在计划期内具体奋斗方向和目标。比如，增长速度、出口产品产值、实现利润、成本降低率、科研新产品、技术改造、企业整顿、精神文明建设等，都提出明确的目标。
（3）、工作任务和措施。这是工作计划正文部分的中心内容。一般分条目写，每一条目先写明任务，后写完成任务的具体要求，步骤、措施、办法等。有的人把这部分内容的写法归纳为三条，即：做什么、怎么做、什么时候完成。这种表述简洁明确，抓在了要领，值得借鉴。
2、第二种是写出简短的前言之后，把本单位的奋斗目标、工作任务、完成任务的具体措施、办法穿插起来分项来写。这样，顺理成章，眉目清楚，文字也显得干净利落。
3、第三种是把前言、正文归纳为若干条目依次来写。在写法上有创新。这种写法的好处是，便于理解，便于掌握，便于检查。
工作计划的时间性比较强，需要在工作开展之前写出来，发出去，否则就会误事。为了提高工作计划的写作效率，作者必须在下笔之前做好材料的准备、思想观点的准备和构思的准备。
俗话说，“巧妇难为无米之炊”。没有材料，工作计划的写作就无从谈起。因此，作者要尽可能多地占有材料，即使是一些零碎的、不完整的材料，也不轻易放过。在搜集材料同时，还要十分注意核实， 特别是一些细节和基本数据，必须搞得清清楚楚。
思想观点的准备往往是和材料的搜集、核实同时进行的。一般说来，单位的领导对上面的相关政策了解得多一些，领会得深一些，对全局性的问题观察得细一些，对重大问题的决策考虑得透一些，作者必须首先把握准他们在工作计划的写作上有什么意见和想法。当然，决不能忽视干部和群众的意见，他们提出的某些想法、建议和要求往往也是颇有见地的，而且接近实际，因此，也要认真听取。这样上下结合，集思广益，逐步形成一些思想观点。一些有经验的工作计划起草者，通常围绕着做好材料和思想观点的准备，注意从以下几个方面下功夫：一是认真学习，及时了解上级主管部门的有关文件和会议精神，掌握领导机关对各项工作的具体政策界限、具体标准和具体要求。二是参加本单位有关的有关会议，了解和掌握单位领导对计划期内主要工作的安排和意图。三是抓住召开的职工代表大会的机会，广泛听取大家对本单位各方面工作的批评和建议。四是注意研究本单位面临的新情况、新问题，以及迎接新挑战将采取的新对策。五是留心收集本单位内部的有关资料，如计划部门编制的长远发展规划和年度计划草案，一些综合的或专题的工作总结、会议纪要、关键部门的工作安排等。
有了材料和思想观点之后，就可以考虑先写什么，后写什么，分多少项，每项包括什么内容，哪些内容为主，哪些为辅等等，勾画出一个框架来，有一个粗线条的写作提纲。这样，思路清晰了，既便于一气呵成，加快速度；又可以避免丢三拉四或前后倒置，提高写作质量。
目前，工作计划的写作有三种通病：一种是单纯按上级主管部门的工作计划去套，简单地照抄照搬，联系本单位的实际不够，没有自己的特色；一种是凭着老经验、老想法去写，写出来的工作计划与以往的计划基本上雷同，没有什么新鲜内容，反映不出计划期内工作的新进展和创造性；一种是工作计划中提出的具体措施和办法抽象笼统，没有针对性。出现上述通病的一个重要原因是主观和客观相脱离。克服通病，突破一般化，除了作者在实践中努力掌握工作计划的写作技巧之外，应该着重解决两个问题。一是要增强责任感。每个承担工作计划起草任务的人都应从思想上明确：工作计划质量的优劣，直接影响本单位各项工作的效率，工作计划的一般化常常反映单位领导决策能力和组织指挥水平的一般化。必须以高度负责，严肃认真、一丝不苟的精神从事工作计划的写作，切忌图省事，走“捷径”，炒冷饭。二是一定要坚持实事求是的思想路线，善于结合本单位、本部门的实际情况，研究新问题，抓住新矛盾，确定新任务，提出新措施。
工作计划在文字表达上，主要着重于叙事和说理。为了使内容明确、具体，工作计划的叙事一定要清楚。具体地说，一是对所叙的“事”必须了解清楚；二是把握叙事的要素，交待清楚起因、经过、发展、结果等；_三是掌握概括叙事法，善于用深入浅出的语言把比较复杂的事情讲明白。做到既概括又不失之于模糊，既具体又不失之于琐碎。
工作计划的“理”是建立在“事”的基础之上的。从“事”到“理”， 固然有一个论证的过程，但这个过程一般是潜在的，并不表现在工作计划的字面上，只是把从叙事中分析得来的结论清晰明白地写出来就行了， 切忌空论，也不能像议论文那样把一个完整的论证过程都详尽地写出来。
工作计划，特别是综合计划，涉及到两个文明建设的方方面面，本身所包含的内容比较多。这就要求作者善于用尽可能少的文字把比较丰富的内容表述清楚。为此，必须在以下几个方面下功夫：
一是不断提高分析、提炼问题的能力。在掌握了丰富的素材以后，要对材料进行一番认真的分析、提炼，努力从纷繁复杂的事物中找出带有规律性的东西，抓住本质，用简练的笔墨把事情表达清楚。
二是提高归纳、概括问题的能力。有的工作计划，同性质的内容前后多次出现，显得拖沓、累赘，也使得篇帽过长。最好的办法是同类项合并，在一个地方把一个问题说充分、说清楚就行了。这样既可以避免重复，又增强说服力，
三是恰当地使用约定俗成的缩略语。缩略语是在浓缩意思的基础上形成的文字，如果用得恰到好处，有助于“文约而事丰”。但是，使用的缩略语一定是约定俗成的，切不可生造人家不懂的词语。
四是准确地运用有关的专业术语。特别是企业的工作计划常常涉及到销售收入、定额流动资金、流动资金周转天数、固定资产折旧、固定资产原值、固定资产净值、利润包干、利润留成等，作者要在了解这些术语真实含意的基础上，准确地加以运用，使写出来的工作计划“标以显义，约以正辞”。
五是注意去冗句、除繁词。当工作计划写完后，要反复地看几遍，凡是与说明基本观点没有直接关系的，重复或累赘的段、句、字，都坚决地删掉，努力做到“篇无累句，句无累字”。当然，强调简要不能过了头。应该根据单位的实际情况合理地安排文字的繁简，做到简而不陋，繁而不芜，以免“字删而意阙”。
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