前言

最近美女同事向我求助，说遇到了一个excel难题。情况是这样的：最近需要让员工填写一些表格，已有确定的选项，只需点选即可。但这些选项是有层级关系的。所以就按照网上教的教程制作了多级联动菜单让员工进行填写，但表格收上来后，仍发现有很多未按要求进行填写，也就是产生了很多的无效数据。
具体见下方的模拟演示：
注：传统的excel多级联动菜单，是运用数据有效性+INDIRECT函数+名称定义实现的，制作简单，应用广泛。但其也有一个明显的缺点，就是必须逐级向下点选，若用户逆向向上选择，就可能导致出现无效数据。

传统的excel多级联动菜单，若用户逆向向上选择，就可能导致出现无效数据。

解决方案：

那么有没有简单的办法避免上面的问题产生呢？答案是：有的。
思路是：避免客户向上逆向选择，若下级不为空，则不能重新对上级菜单进行选择。

演示效果如下：

避免客户向上逆向选择，若下级不为空，则不能重新对上级菜单进行选择

制作步骤：

1、插入两张表

插入两张表：
一张名称为：目标区，用于建立联动菜单；
另一张表名称为：数据源，提供菜单源。

目标区

数据源

2、定义名称：

名称1：选项：用于二、三级菜单。
=IF(ISBLANK(Sheet1!C8),IF(目标区[#标题] Sheet1!B:B = 目标区[[#标题],[一级菜单]],OFFSET(数据源[[#全部],[一级菜单]],1,,COUNTA(数据源[一级菜单])),OFFSET(数据源,0,MATCH(Sheet1!A8, 数据源[#标题],0)-1,COUNTA(OFFSET(数据源,,MATCH(Sheet1!A8, 数据源[#标题],0)-1,,1)),1)))

定义名称

3、设置数据有效性：

名称2：一级菜单。用于一级菜单选项。
选中B8:B11，设置数据有效性，序列，数据来源：一级菜单。
选中C8:D11，设置数据有效性，序列，数据来源：选项。

设置数据有效性

结语：以上创新的多级联动菜单可以有效避免无效数据的产生，在实际工作中，可以大大提升数据准确率。小伙伴们，你学会了吗？快快动手试试看吧！

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