只要还有时间,工作就会不断扩展,
直到用完所有的时间 ……
英国作家西里尔诺斯科特帕金森(Cyril Northcote Parkinson)曾在哈佛大学担任教授,同时他还是兼具史学、史才、史识的著名历史学家,有着面对真实的勇气和对历史、社会的强烈责任感。
某天,他在去马来西亚一处海滨度假时偶然悟出一个定律,经过认真考虑后他发表了一个有趣的声明,且最初它是作为《经济学人》(the Economist)一篇文章的开篇词而首次出现,后来随着帕金森著作《帕金森定律:追求进步》(Parkinson’s Law: the Pursuit of Progress)发行而逐渐被人们所关注,使其成为关联著作的另一个焦点。
在国内,提到墨菲定律我们都很熟悉,但什么是帕金森定律或许就有些陌生。
帕金森定律
Parkinson's Law
帕金森先生经过多年探究后发现:每个人在专注做一件事情时所消耗的时间存在着巨大差距,因为工作会不断扩展直到占用了你所有的时间,意味着如果你给自己一个星期的时间来完成一个2小时的任务,那么这个任务会莫名变得越来越复杂,还可能会变得让人望而生畏,进而填满整整一周时间,你会为了应对完成这些工作而产生无形压力和紧张情绪。
举个例子,你可以在十分钟内看完一份内容详实的报纸,也可以耗费半天时间来阅读。一个人可以只用20分钟就写好并寄出一叠明信片,也可以耗费一整天时间去做各种准备来完成这件事情。如果一位老人想给远方亲人邮寄明信片,她找忘记放在哪里的明信片用去1小时,找到后构思写什么问候的话用掉1个多小时,再去找钢笔用掉半小时,备足墨水去写可能用掉1小时甚至更久,这样算下来至少有半天时间都搭在了 “写明信片” 这一件事上,无从分心来关注周围或是去做其他事情。
我们会发现,在从开始决定去做→到任务执行的过程中,一旦人们认为时间富裕,就会放慢任务节奏,或是随机添加其他项目来用掉一切可用的时间,结构便如同金字塔般不断增多,不时膨胀,随着 “金字塔上升” 现象愈发明显,组织效率却变得越来越低。
如果 ……
你给一个任务分配了适当的节点,我们就可以获得更多的时间,任务的复杂性也会相应降低到它的自然状态,产生的负面情绪也会随之恢复如常。
When asked 'what's the biggest mistake we make in life?', the buddha replied, 'This biggest mistake is you think you have time.'
Time is free but it's priceless. You can't own it, but you can use it. You can't keep it, but you can spend it. And once it's lost, you can never get it back.
| 铺开所有任务,列清单一目了然
如果你有1小时可以用来做事,那么,不如只给自己一半时间来完成每一项任务,将空闲出来的半小时用来查备错误,思考更好的解决办法,调整情绪来面对接下来的事情。
我们深知时间的无形与强大,但同时又必须战胜时间,努力打败它。不要走捷径,也不要产生低质量的输出结果。当你把时间分配减半时,那些你无法在节点时间内完成的任务就会逐一浮出来,再次为其赋予时间节点做出调整时,我们会附加较之前更长一点的时间来做完、做好。
| 消除过程中的效率 “蟑螂”
细想一下什么工具和使用习惯会耗费你更多时间,辨认出这些 “效率世界中恼人的蟑螂”,它们让你的生活变得焦虑且痛苦,如影随形的拖延症,付诸行动摆脱它!
在你完成任务清单上的所有事情之前,不要再关注这些任务,在这些任务中,你所做的10%是重要的,而90%是毫无用处的。这迫使你去处理一些相对重要的任务,来提高工作质量。
在生活的许多方面,你都可以尝试帕金森定律,把最后期限缩短到最低限度。只要意识到 “最低限度” 和 “没有足够的时间” 之间的界限 —— 你的真正目标是在更短时间内做好日程工作。而接下来,试试你能走多远。
Inside all of us are two voices — one voice that wants to uplift, one voice that wants us to expand; one voice that wants us to grow. And then there's the other voice — the voice that holds us back, the voice that makes us lazy, the voice that makes us complacent, the voice that restricts us from our potential.
Every day from the moment we wake up to the moment we go to sleep, inside of us there's this battle between the two voices.
And guess which one wins?
Life and time are the best two teachers.Life teaches us to make good use of time, and time teaches us the value of life.
It is our choice of how we use our time.
And as William Shakespeare said, 'Time is very slow for those who want, very fast for those who are scared, very long for those who are sad, very short for those who celebrate. But for those who love, time is eternal.'
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