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如何将一天过成48小时?
 一、艾维利时间管理法
①写下你明天要做的6件最重要的事
②用数字标明每件事的重要性次序
③明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求
④然后再开始完成第二项、第三项……
⑤每天都要这样做,养成习惯
三个原则:
把最重要事情摆在第一位
先解决最重要的问题
依次解决下一个问题
.
二、阿尔卑斯山时间规划法(ALPEN)
A:列出任务
任务不能想到哪,列到哪,这样很容易遗忘,我们可以按照分类去想,即:
提前列好每日、每周、每月的任务
前⼀⽇未完成的任务
新下达的⽇常⼯作
常规性任务(处理邮件等)
L:预估时间
预估时间是⼀个经验积累的过程,开始可能预估不准确,但也要注意以下原则:
预留时间越多完成时间也就越多,多预留时间会降低⼯作效率,故安排常规性、重复性事物的时候应当缩短时间,这样有助于提⾼⼯作效率
不熟悉的任务想的再周到也会出错,故当我们碰到新任务时需要多预留⼀些时间
P:预留动机时间
计划外的事情总是在发生,一般要预留一天的40%(工作时间✖️40%)来应对意外和突发事件,可以根据实际工作情况来调整比例,以便更切合实际工作需求
若无意外情况发生,可将未来的计划工作提前,明天再根据当天的情况作相应调整
E:决定优先级和删减
可以使用时间管理四象限法确定任务的优先级并合理分配时间,同时考虑将一些不重要的任务进行删减
时间管理四象限分为:
重要且紧急的,应当马上处理
重要但不紧急,可以列计划有序进行
不重要但紧急,可以选择是否处理
不重要也不紧急,可以删减任务
合理分配时间还应当给自己一定的休息时间,根据伊利赫定律:人在工作了一段时间之后,效率会下降,适当地休息会提高工作效率和质量,注意是“适当的”休息
N:检查回顾
核对任务清单是否达成,注意不要用“做了什么”代替“达成了什么”,警惕假努力
分析各任务所需花费的时间,思考在那些地方浪费了时间,今后要如何避免
.
三、石块装杯法(图片9)
把杯子理解为日程表,大石块代表日程表里最重要的事情(一个大目标),鹅卵石代表日程表上较为重要的事情,(工作、家庭或学习),沙子代表日程表里的琐碎事情,水代表碎片时间。如果先把沙子装进杯子,就没有空间去装大石块和鹅卵石了,所以我们如果想在杯子中装入的大石块最多,需要先把大石块放进去,也就是说,要想获得真正的产出,必须先把大目标排入日程。#图文伙伴计划
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