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写作
致 歉 信
12年对外经贸大学真题
某公司经理应邀参加另一家公司的十周年庆典,但临时出差无法参加,写一封致歉信。
总体格式:
1开头:简单交代对何事进行道歉
2正文:解释事情发生的原因,消除误会或矛盾。
3结尾:再次表示遗憾和歉意,表明愿意补救的愿望,提出建议或安排。
重点和难点:
1重点:要详细解释为何不能如约参加庆典活动。
2难点:行文要表达出道歉的诚意!(行文选词,以及弥补措施两个方面。
思路拓展:
道歉信(无论什么样的内容)都是需要向对方详细解释为何而道歉,都需要通过文字表达出道歉的诚意,以便达到争取谅解的目的,这一信息是道歉信的基本思路和要求。
范文
XX公司十周年庆典组委会:
原计划如约参加贵公司十周年庆典,因故不能按时出席,特致函表达深深的歉意!
贵公司与我公司的业务合作关系始于贵公司成立元年。成立十年来,两间公司进行了广泛而真诚的商务合作。在十年的合作中,从一家十几个人的小公司,逐渐成长为一家拥有过亿资产、上百名员工、在业界颇有知名度的佼佼者。对于公司十年取得的成就,我对此有着深刻印象。是基于我们深厚的合作关系,贵公司经理和组委会诚邀我前来参加十年庆典,对此,我深感荣幸和自豪。
然而,正当我准备参加这一光荣盛典时,上海总部董事会临时安排我到东北紧急出差,调查和处理东北分公司出现的紧急商务。由于情况紧急,事关公司形象,临危受命,万般无奈之下,我只得遗憾取消这次参加出席贵公司周年庆典的工作计划。对于缺席TOP合作伙伴十周年庆典这样的意外变动,我本人以及我公司都深表歉意!为此,我已安排我的副总代表我前去出席,表达对贵公司十周年庆典的祝贺和未来宏图大展的良好祝愿!
再次,对于我的因故不能出席庆典,表示深深的歉意!
最后,我代表我公司全体员工并以我本人的名义,预祝贵公司庆典活动取得圆满成功!
XX公司总经理:XXX
20XX年XX月XX日
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