现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?请看看 下面几个方法吧~
1.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
2.自动更正
如果某些词组需要经常录入,我们可以通过自动更正来快速实现。
首先选择【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正】,然后打开相应的对话框,输入相应的内容点击【添加】即可。
具体操作如下:
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.隐藏文字
若想在打印时,对某些字体进行隐藏,可以先选中文字,然后再点击【开始】——【字体】——勾选【隐藏】,这样我们就可以在打印预览中看到隐藏效果。
注意:若是想要恢复隐藏,只要将【隐藏】前面的对号勾上即可。
具体操作如下:
5.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
学会这几招,你的工作效率妥妥的会提高~
联系客服