聊聊PPT不为人知的“骚操作”~

对很多办公小白来说，做PPT可真算得上是个大工程了，往往花费了大量时间、搜索了很多素材、进行了非常多的操作步骤，结果却不尽如人意。

今天，无忧君就跟大家聊聊PPT中那些不为人知的“骚操作”，为各位职场人减负的同时，让小白也能成为PPT高手。

1.强大的后悔药功能

我们都知道，在做PPT过程中，如果进行了错误的操作，可以通过“撤销”来还原到上一步，但这个“撤销”一般只能连续使用20次。如果删删改改大半天，突然觉得最初的比较好，而操作早已超过了20步，那就太绝望了哦~

其实，PPT早为你考虑到了这一步，它允许用户最多“反悔”150次！你只需在制作PPT前进行以下操作：

点击左上角的“Office”按钮——“PowerPoint”选项——“高级”，将“最多可取消操作数”由“20”改为“150”，就可以进行150次以内的撤销操作啦！

2.批量加logo、边框等

在做PPT时，我们一般都需要加上公司的logo，这样更加有标志性，同时在展示的过程中也是对公司的间接宣传，但一页一页的进行添加未免太过繁琐。其实，只要通过修改PPT母版，就可以轻松实现！

方法如下：点击“视图”——“幻灯片母版”，选中最上面一张ppt，插入要加的logo，调整到合适位置上，关闭母版。这时你会发现，每一张PPT的相同位置上都会有logo，用这个方法加边框、背景暗纹等同样适用。

3.快速定位页数

在播放PPT时，如果要快进或快退至某一页面，可以通过快捷操作直接定位。比如我要将幻灯片定位到第27页，可以先按下数字27，再按下回车键。

4.利用画笔做标记

我们在展示PPT时，往往需要画笔辅助，这样可以帮助观看者缕清思路，突出重点。启动画笔工具可通过以下操作完成：

“幻灯片放映”——“从当前文档开始”

单击鼠标右键——“指针选项”，接下来可以选择画笔的形式以及画笔颜色。

展示完毕后，还会提示你是否选择保留画笔痕迹。

5.给演示文稿进行加密

如今，在职场上，PPT已经不仅仅是一件作品那么简单，它更代表了一个团队劳动与智慧的成果，因此，PPT的安全性，是一个非常重要的问题。用下面的步骤可以给PPT加密：

点击左上“Office”图标——“准备”——“加密文档”，然后为文档设置一个密码。这样，别人就无法查看、阅读你创作的演示文稿，更别说进行修改、打印等操作了。

这几个操作中，有没有令你觉得耳目一新的呢？如果亲爱的你还有其他关于办公软件的知识想要与大家分享，欢迎留言哦~